Relatorios IFR
Os Interim Financial Reports (IFR) sao relatorios financeiros periodicos destinados aos financiadores.
Conceito
Os IFR apresentam o estado financeiro do programa num determinado periodo (geralmente trimestral):
- Despesas realizadas
- Orcamento consumido
- Previsoes
- Desvios
Acesso
Menu lateral: Relatorios > Relatorios IFR
Permissao necessaria: rapports.ifr
Criar um relatorio IFR
Etapa 1: Parametros
- Clique em Novo relatorio
- Selecione:
- Programa: Programa em questao
- Periodo: Trimestre ou periodo personalizado
- Tipo: Padrao ou detalhado
Etapa 2: Geracao
- Clique em Gerar
- O sistema compila os dados
- O relatorio e criado com estado Rascunho
Etapa 3: Revisao
- Verifique os valores
- Adicione comentarios se necessario
- Corrija eventuais erros
Etapa 4: Validacao
- Clique em Finalizar
- O relatorio fica bloqueado
- Pode ser exportado e transmitido
Estrutura do relatorio IFR
Secao 1: Resumo executivo
- Periodo abrangido
- Total das despesas
- Orcamento inicial e revisto
- Taxa de consumo
Secao 2: Estado das despesas
| Categoria | Orcamento | Despesas | Saldo | % |
|---|---|---|---|---|
| Transferencias | - | - | - | - |
| Funcionamento | - | - | - | - |
| Equipamento | - | - | - | - |
| Total | - | - | - | - |
Secao 3: Despesas por componente
Detalhe das despesas por componente do programa.
Secao 4: Previsoes
Previsoes de despesas para o periodo seguinte.
Secao 5: Anexos
- Lista de pagamentos
- Documentos comprovativos
- Notas explicativas
Estados dos relatorios
| Estado | Descricao |
|---|---|
| Rascunho | Relatorio em elaboracao |
| Em revisao | Submetido para verificacao |
| Finalizado | Aprovado e bloqueado |
| Transmitido | Enviado ao financiador |
Exportacao
Os relatorios IFR podem ser exportados em:
- Excel: Formato tabular editavel
- PDF: Documento oficial formatado
- Word: Para modificacoes adicionais
Formato padrao
O formato PDF segue o modelo padrao dos financiadores com:
- Cabecalho oficial
- Tabelas normalizadas
- Assinaturas requeridas
Historico dos relatorios
Todos os relatorios sao arquivados e consultaveis:
- Por periodo
- Por programa
- Por estado
Documentos comprovativos
Anexe documentos de suporte:
- Extratos bancarios
- Faturas
- Relatorios de reconciliacao
Comparacao
Compare os relatorios entre periodos:
- Evolucao das despesas
- Desvios do orcamento
- Tendencias