Registo de auditoria
O registo de auditoria conserva o histórico das ações importantes realizadas no SIG: quem fez o quê, em que registo, quando e a partir de que endereço.
Acesso
Menu lateral: Administração → Auditorias. A entrada só aparece com a permissão de consulta dos registos de auditoria.
O que é registado
Os módulos principais registam as suas operações sensíveis:
- agregados familiares, beneficiários e os seus documentos, importações da recolha;
- programas, financiadores, transferências, pagamentos, reconciliação e contas de operadores;
- reclamações, atribuições e reclamações recebidas do KoboToolbox;
- indicadores DLI, nomenclaturas, perfil do utilizador;
- inícios de sessão bem-sucedidos e falhados, fins de sessão, exportações.
Os registos não podem ser modificados nem eliminados a partir da interface.
O ecrã
No topo, o número total de registos e cartões para os quatro tipos de ação mais frequentes.
Pesquisa e filtros
O campo de pesquisa procura na descrição, no tipo de entidade e no e-mail do utilizador.
O botão Filtros abre:
| Filtro | Efeito |
|---|---|
| Ação | Um tipo de ação (ver abaixo) |
| Tipo de entidade | Os tipos realmente presentes no registo |
| Data de início, Data de fim | Período |
Reiniciar apaga todos os critérios.
Tipos de ação
Criação, Modificação, Eliminação, Consulta, Iniciar sessão, Terminar sessão, Exportação, Importação, Validação, Rejeição, Execução, Cancelamento. Cada tipo tem o seu distintivo de cor.
A tabela
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Data | Data e hora |
| Ação | Distintivo do tipo de ação |
| Entidade | Tipo de entidade e identificador abreviado |
| Utilizador | E-mail do autor |
| Descrição | Resumo |
A tabela mostra 20 linhas por página.
Detalhe de um registo
O ícone Ver detalhes abre a ficha completa: data, ação, tipo e identificador da entidade, utilizador, endereço IP, descrição. Conforme a ação, mostra também:
- os valores antigos, em fundo vermelho, para uma modificação ou eliminação;
- os valores novos, em fundo verde, para uma criação ou modificação;
- os metadados, o contexto técnico da ação.
Exemplos
Saber quem modificou um agregado
- Abra Filtros e escolha a ação Modificação e o tipo de entidade do agregado.
- Restrinja o período se necessário.
- Abra o detalhe e compare os valores antigos e os novos.
Controlar os inícios de sessão
- Filtre pela ação Iniciar sessão.
- Identifique as falhas repetidas e os endereços IP invulgares.