Piste d'audit
La piste d'audit conserve l'historique des actions importantes effectuées dans le SIG : qui a fait quoi, sur quel enregistrement, quand et depuis quelle adresse.
Accès
Menu latéral : Administration → Audits. L'entrée n'apparaît qu'avec la permission Consulter les logs d'audit.
Ce qui est enregistré
Les modules principaux journalisent leurs opérations sensibles :
- ménages, bénéficiaires et leurs documents, imports de la collecte ;
- programmes, bailleurs, transferts, paiements, réconciliation et comptes opérateurs ;
- plaintes, assignations et plaintes reçues de KoboToolbox ;
- indicateurs DLI, nomenclatures, profil utilisateur ;
- connexions réussies et échouées, déconnexions, exports.
Les journaux ne se modifient pas et ne se suppriment pas depuis l'interface.
L'écran
En haut, le nombre total d'enregistrements et des cartes pour les quatre types d'action les plus fréquents.
Recherche et filtres
Le champ Rechercher... cherche dans la description, le type d'entité et l'e-mail de l'utilisateur.
Le bouton Filtres ouvre :
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Action | Un type d'action (voir ci-dessous) |
| Type d'entité | Les types réellement présents dans le journal |
| Date début, Date fin | Période |
Réinitialiser les filtres efface tous les critères.
Types d'action
Création, Modification, Suppression, Consultation, Connexion, Déconnexion, Export, Import, Validation, Rejet, Exécution, Annulation. Chaque type a son badge de couleur.
Le tableau
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Date et heure |
| Action | Badge du type d'action |
| Entité | Type d'entité et identifiant abrégé |
| Utilisateur | E-mail de l'auteur |
| Description | Résumé |
Le tableau affiche 20 lignes par page.
Détail d'un enregistrement
L'icône Voir les détails ouvre la fiche complète : date, action, type et identifiant de l'entité, utilisateur, adresse IP, description. Selon l'action, elle montre aussi :
- Anciennes valeurs, sur fond rouge, pour une modification ou une suppression ;
- Nouvelles valeurs, sur fond vert, pour une création ou une modification ;
- Métadonnées, le contexte technique de l'action.
Exemples
Retrouver qui a modifié un ménage
- Ouvrez Filtres et choisissez l'action Modification et le type d'entité du ménage.
- Restreignez la période si besoin.
- Ouvrez le détail et comparez les anciennes et les nouvelles valeurs.
Contrôler les connexions
- Filtrez sur l'action Connexion.
- Repérez les échecs répétés et les adresses IP inhabituelles.