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Bienvenue sur Bemba

Bemba est le système d'information de gestion (SIG) du Projet Capital Humain (PCH) en Guinée-Bissau. Il couvre la collecte des données, le registre social, le ciblage, les transferts monétaires, les plaintes, le suivi-évaluation et la cartographie.

Le Projet Capital Humain (P179509)​

Le PCH est un projet de 20 millions USD financé par l'Association internationale de développement (IDA) de la Banque mondiale, approuvé en janvier 2025. Son objectif est de renforcer la prestation de services dans les secteurs sociaux pour améliorer les résultats en matière de capital humain.

Contexte​

  • Indice de capital humain : 0,30 : un enfant né aujourd'hui n'atteindra que 30 % de sa productivité potentielle.
  • 43,7 % de la population vit sous le seuil de pauvreté.
  • 36 % de retard de croissance chez les enfants de la région d'Oio, le taux le plus élevé du pays.
  • 33 % des enfants de 6 à 11 ans n'ont jamais été scolarisés.
  • Le taux d'achèvement du primaire n'est que de 27 %.

Composantes du projet​

ComposanteDescriptionBudget
1. Investir dans les femmes et les enfantsTransferts monétaires, registre social national, services sociaux intégrés (0-10 ans)6,74 M USD
2. Améliorer la prestation de servicesFinancement basé sur la performance en santé et en éducation, outils numériques5,65 M USD
3. Gestion et coordinationRenforcement institutionnel, suivi-évaluation, coordination interministérielle7,61 M USD

Zones d'intervention prioritaires​

Les activités se déploient d'abord dans les régions d'Oio et de Bafatá, qui concentrent le plus de ménages pauvres, les résultats les plus faibles en capital humain et la plus forte vulnérabilité climatique.

Bénéficiaires directs​

CatégorieNombre
Ménages vulnérables (transferts monétaires)3 500
Écoliers du primaire111 000
Femmes enceintes et adolescentes200 000+
Enfants de moins de 5 ans1 000 000+

Partenaires institutionnels​

  • Ministère de la Santé publique : composante santé
  • Ministère de l'Éducation : composante éducation
  • Ministère des Femmes, de la Famille et de la Solidarité sociale : protection sociale et registre

Les modules de Bemba​

Les modules suivent les groupes du menu latéral (voir Interface).

Collecte​

  • Collecte : ménages collectés et enquêteurs, importés de KoboToolbox et de Survey Solutions. Les enquêteurs sont créés automatiquement à l'import.
  • Qualité des Données : complétude, anomalies et contrôles.

Registre Social​

  • Ménages : registre social unifié, fiche complète du ménage, membres, logement, score PMT.
  • Gestion Doublons : repérage et fusion des ménages enregistrés deux fois.
  • Documents & Comptes : pièces d'identité et comptes de paiement.
  • Éligibilité : règles par programme, évaluation des ménages, enrôlement.

Transferts Monétaires​

  • Programmes et Bénéficiaires : cadre des transferts et ménages enrôlés.
  • Transferts et Paiements : génération, double validation, export vers l'opérateur.
  • Récurrence : transferts planifiés à intervalle régulier.
  • Réconciliation : rapprochement avec le retour de l'opérateur.
  • Comptes Opérateurs : comptes de mobile money et bancaires.
  • Campagnes SMS : fichiers de SMS personnalisés à remettre à l'opérateur.

Services Sociaux​

  • Enquête VBG : services de prise en charge des violences basées sur le genre.
  • Code de conduite : engagements signés recueillis par KoboToolbox.

Suivi & Évaluation​

  • Suivi & Évaluation PTBA : activités du plan de travail, cadre de résultats, risques, missions et rapports.
  • Mesures d'accompagnement, Couverture, Climat.

Accompagnatrices​

Registre, formations et paiements des accompagnatrices communautaires.

Plaintes (MGP)​

  • Enregistrement, workflow par phases, délais et escalade.
  • Plaintes sensibles traitées à part et jamais copiées hors ligne.
  • Import depuis KoboToolbox et Survey Solutions, base de connaissances.
  • Traitement hors ligne des plaintes (voir Mode hors ligne).

Rapports​

  • Rapports : tableaux de bord par thème, insights, indicateurs DLI, exports.
  • Analyses : widgets personnalisables.
  • Rapports Officiels : rapports trimestriels et annuels, rapports financiers intermédiaires (IFR).
  • Carte SIG : globe et carte détaillée avec couches, filtres et analyses spatiales.

Géographie​

Régions, secteurs, localités et infrastructures : écoles, centres de santé, points d'eau, polices judiciaires.

Réunions et Présences, Communication​

Réunions avec fiches de présence, répertoire de contacts, actualités du site public.

Administration​

Paramètres, projets, institutions, site public, bailleurs, contenus du site (CMS), base de connaissances et piste d'audit.

Fonctions transversales​

  • Assistant Bemba IA : répond aux questions sur les données de votre périmètre, en français, portugais, anglais ou créole. Sur le site public, une version sans accès aux données présente le projet et aide à déposer une réclamation. Voir Bemba IA.
  • Notifications : cloche de la barre supérieure et page Notifications.
  • Bouton Aide : sur plusieurs écrans, ouvre la page correspondante de ce guide.
  • Langues : interface en français, portugais et anglais.
  • Site web public : présentation du projet, actualités, newsletter, formulaire de réclamation. Voir Site web public.

Architecture fonctionnelle​

Architecture fonctionnelle Bemba

Modèle de données​

Modèle de données Bemba

Flux de paiement​

Flux de paiement


Qui voit quoi​

Chaque utilisateur est rattaché à une institution et à un ou plusieurs projets. Il ne voit que les données de ces projets. Voir tout le registre est un droit accordé explicitement ; sans rattachement, aucune donnée n'est visible.

Ce que l'utilisateur peut faire dépend de son rôle. Les rôles en service :

RôleDomaine
Administrateur SystèmeAccès complet, utilisateurs et paramètres
Coordinateur NationalCoordination du projet, validations finales
Coordinateur ÉducationVolet éducation
Coordinateur SantéVolet santé
Spécialiste M&ESuivi-évaluation, indicateurs, rapports
RAF / ComptableGestion administrative et financière, validation des paiements
SSESpécialiste des sauvegardes environnementales
SSSSpécialiste des sauvegardes sociales, plaintes
Spécialiste Transferts MonétairesProgrammes, transferts et paiements
TTL PSChef d'équipe de la Banque mondiale pour la protection sociale

L'administrateur ajuste les permissions de chaque rôle dans Paramètres → Rôles.


Premiers pas​

  1. Connectez-vous à l'application.
  2. Familiarisez-vous avec l'interface.
  3. Lisez les concepts clés.
Besoin d'aide ?

La section Tutoriels propose des guides pas à pas.