Rapports IFR
Les Interim Financial Reports (IFR) sont des rapports financiers periodiques destines aux bailleurs de fonds.
Concept
Les IFR presentent l'etat financier du programme sur une periode donnee (generalement trimestrielle) :
- Depenses realisees
- Budget consomme
- Previsions
- Ecarts
Acces
Menu lateral : Rapports > Rapports IFR
Permission requise : rapports.ifr
Creer un rapport IFR
Etape 1 : Parametres
- Cliquez sur Nouveau rapport
- Selectionnez :
- Programme : Programme concerne
- Periode : Trimestre ou periode personnalisee
- Type : Standard ou detaille
Etape 2 : Generation
- Cliquez sur Generer
- Le systeme compile les donnees
- Le rapport est cree en statut Brouillon
Etape 3 : Revision
- Verifiez les chiffres
- Ajoutez des commentaires si necessaire
- Corrigez les erreurs eventuelles
Etape 4 : Validation
- Cliquez sur Finaliser
- Le rapport est verrouille
- Il peut etre exporte et transmis
Structure du rapport IFR
Section 1 : Resume executif
- Periode couverte
- Total des depenses
- Budget initial et revise
- Taux de consommation
Section 2 : Etat des depenses
| Categorie | Budget | Depenses | Solde | % |
|---|---|---|---|---|
| Transferts | - | - | - | - |
| Fonctionnement | - | - | - | - |
| Equipement | - | - | - | - |
| Total | - | - | - | - |
Section 3 : Depenses par composante
Detail des depenses par composante du programme.
Section 4 : Previsions
Previsions de depenses pour la periode suivante.
Section 5 : Annexes
- Liste des paiements
- Pieces justificatives
- Notes explicatives
Statuts des rapports
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Rapport en cours d'elaboration |
| En revision | Soumis pour verification |
| Finalise | Approuve et verrouille |
| Transmis | Envoye au bailleur |
Export
Les rapports IFR peuvent etre exportes en :
- Excel : Format tabulaire editable
- PDF : Document officiel formate
- Word : Pour modifications supplementaires
Format standard
Le format PDF suit le modele standard des bailleurs avec :
- En-tete officiel
- Tableaux normalises
- Signatures requises
Historique des rapports
Tous les rapports sont archives et consultables :
- Par periode
- Par programme
- Par statut
Pieeces justificatives
Joignez des documents a l'appui :
- Releves bancaires
- Factures
- Rapports de reconciliation
Comparaison
Comparez les rapports entre periodes :
- Evolution des depenses
- Ecarts avec le budget
- Tendances