Export de Donnees
PCH-SIG permet d'exporter les donnees dans differents formats pour analyse et reporting.
Types d'export
Export de listes
Depuis chaque module, exportez les donnees affichees :
- Menages
- Beneficiaires
- Paiements
- Cycles
Export de rapports
Rapports preformats :
- Rapport mensuel
- Rapport trimestriel
- Rapport annuel
Export personnalise
Construction de rapports sur mesure.
Formats disponibles
| Format | Extension | Usage |
|---|---|---|
| CSV | .csv | Import dans Excel, bases de donnees |
| Excel | .xlsx | Analyse et manipulation |
| Impression et archivage | ||
| JSON | .json | Integration technique |
Exporter une liste
- Accedez a la liste (Menages, Beneficiaires, etc.)
- Appliquez les filtres souhaites
- Cliquez sur Exporter
- Selectionnez le format
- Telechargez le fichier
L'export inclut toutes les donnees correspondant aux filtres, pas seulement la page affichee.
Colonnes exportees
Menages
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Identifiant unique |
| Chef de menage | Nom complet |
| Telephone | Numero de contact |
| Region | Zone geographique |
| Commune | Commune |
| Taille | Nombre de membres |
| Score PMT | Score de pauvrete |
| Categorie | Niveau de pauvrete |
| Statut | Etat du menage |
| Eligible | Eligibilite |
| Date collecte | Date d'enregistrement |
Beneficiaires
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom complet |
| Code menage | Reference du menage |
| Telephone | Contact |
| Mode paiement | Mobile Money / Banque |
| Compte | Numero de compte |
| Statut | Actif / Inactif |
Paiements
| Colonne | Description |
|---|---|
| Reference | Numero du paiement |
| Beneficiaire | Nom du beneficiaire |
| Cycle | Cycle de paiement |
| Montant | Somme transferee |
| Statut | Etat du paiement |
| Date | Date du paiement |
Export avec mise en forme
Excel
L'export Excel inclut :
- En-tetes colores
- Filtres automatiques
- Largeur de colonnes ajustee
- Format des nombres
PDF
L'export PDF inclut :
- Titre du rapport
- Date d'export
- Pagination
- Logo (optionnel)
Export programme
Pour les besoins de reporting regulier, des exports peuvent etre programmes :
- Allez dans Parametres > Exports programmes
- Configurez :
- Type de donnees
- Filtres
- Frequence (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Destinataires email
- Activez l'export
Les fichiers sont envoyes automatiquement aux destinataires.
Limites
| Parametre | Limite |
|---|---|
| Taille maximale | 100 000 lignes par export |
| Colonnes | Toutes les colonnes disponibles |
| Historique | Exports conserves 30 jours |
Pour les exports volumineux, utilisez l'export en arriere-plan.
Export en arriere-plan
Pour les grands volumes de donnees :
- Cliquez sur Exporter > Export en arriere-plan
- Configurez l'export
- Lancez
- Vous recevrez une notification quand l'export est pret
- Telechargez depuis Mes exports
Securite
- Les exports sont traces dans le journal d'audit
- Seules les donnees autorisees par vos permissions sont exportees
- Les fichiers sensibles peuvent etre proteges par mot de passe
API d'export
Pour l'integration avec d'autres systemes, l'API permet :
GET /api/export/menages?format=csv®ion=dakar
Voir la documentation API pour les endpoints disponibles.