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Export de Donnees

PCH-SIG permet d'exporter les donnees dans differents formats pour analyse et reporting.

Types d'export

Export de listes

Depuis chaque module, exportez les donnees affichees :

  • Menages
  • Beneficiaires
  • Paiements
  • Cycles

Export de rapports

Rapports preformats :

  • Rapport mensuel
  • Rapport trimestriel
  • Rapport annuel

Export personnalise

Construction de rapports sur mesure.

Formats disponibles

FormatExtensionUsage
CSV.csvImport dans Excel, bases de donnees
Excel.xlsxAnalyse et manipulation
PDF.pdfImpression et archivage
JSON.jsonIntegration technique

Exporter une liste

  1. Accedez a la liste (Menages, Beneficiaires, etc.)
  2. Appliquez les filtres souhaites
  3. Cliquez sur Exporter
  4. Selectionnez le format
  5. Telechargez le fichier

L'export inclut toutes les donnees correspondant aux filtres, pas seulement la page affichee.

Colonnes exportees

Menages

ColonneDescription
CodeIdentifiant unique
Chef de menageNom complet
TelephoneNumero de contact
RegionZone geographique
CommuneCommune
TailleNombre de membres
Score PMTScore de pauvrete
CategorieNiveau de pauvrete
StatutEtat du menage
EligibleEligibilite
Date collecteDate d'enregistrement

Beneficiaires

ColonneDescription
NomNom complet
Code menageReference du menage
TelephoneContact
Mode paiementMobile Money / Banque
CompteNumero de compte
StatutActif / Inactif

Paiements

ColonneDescription
ReferenceNumero du paiement
BeneficiaireNom du beneficiaire
CycleCycle de paiement
MontantSomme transferee
StatutEtat du paiement
DateDate du paiement

Export avec mise en forme

Excel

L'export Excel inclut :

  • En-tetes colores
  • Filtres automatiques
  • Largeur de colonnes ajustee
  • Format des nombres

PDF

L'export PDF inclut :

  • Titre du rapport
  • Date d'export
  • Pagination
  • Logo (optionnel)

Export programme

Pour les besoins de reporting regulier, des exports peuvent etre programmes :

  1. Allez dans Parametres > Exports programmes
  2. Configurez :
    • Type de donnees
    • Filtres
    • Frequence (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
    • Destinataires email
  3. Activez l'export

Les fichiers sont envoyes automatiquement aux destinataires.

Limites

ParametreLimite
Taille maximale100 000 lignes par export
ColonnesToutes les colonnes disponibles
HistoriqueExports conserves 30 jours

Pour les exports volumineux, utilisez l'export en arriere-plan.

Export en arriere-plan

Pour les grands volumes de donnees :

  1. Cliquez sur Exporter > Export en arriere-plan
  2. Configurez l'export
  3. Lancez
  4. Vous recevrez une notification quand l'export est pret
  5. Telechargez depuis Mes exports

Securite

  • Les exports sont traces dans le journal d'audit
  • Seules les donnees autorisees par vos permissions sont exportees
  • Les fichiers sensibles peuvent etre proteges par mot de passe

API d'export

Pour l'integration avec d'autres systemes, l'API permet :

GET /api/export/menages?format=csv&region=dakar

Voir la documentation API pour les endpoints disponibles.