Agences de Recensement

Les agences sont des structures organisationnelles qui regroupent les enqueteurs sur le terrain. Elles permettent de gerer et suivre les equipes de collecte.

Acces

Menu lateral : Collecte > Agences

Permission requise : enqueteurs.view

Structure d'une agence

Champ	Description
Code	Identifiant unique de l'agence (ex: AG-OIO-001)
Nom	Nom de l'agence
Responsable	Nom du chef d'agence
Telephone	Numero de contact
Email	Adresse email
Adresse	Localisation physique
Description	Notes ou informations complementaires
Actif	Statut actif/inactif

Liste des agences

La page affiche :

Colonne	Description
Code	Identifiant de l'agence
Nom	Libelle complet
Responsable	Chef d'agence
Contact	Telephone et email
Enqueteurs	Nombre total (actifs / total)
Statut	Actif ou Inactif
Actions	Voir, Modifier, Supprimer

Filtres

• Recherche : Par code, nom ou responsable
• Statut : Actif, Inactif, Tous

Creer une agence

1. Cliquez sur Nouvelle agence
2. Remplissez les champs obligatoires :
   • Code (unique)
   • Nom
3. Optionnellement :
   • Responsable
   • Telephone
   • Email
   • Adresse
   • Description
4. Cliquez sur Enregistrer

Permission requise : enqueteurs.create

Detail d'une agence

La fiche agence affiche :

Informations generales

• Code et nom
• Responsable et contacts
• Date de creation

Enqueteurs rattaches

Liste des enqueteurs de l'agence avec :

• Nom complet
• Identifiant Kobo
• Telephone
• Statut (actif/inactif)
• Affectation actuelle (zone)

Statistiques

Indicateur	Description
Total enqueteurs	Nombre d'enqueteurs dans l'agence
Enqueteurs actifs	Nombre d'enqueteurs en activite
Menages collectes	Total des menages collectes par l'agence
Taux de validation	Pourcentage de menages valides

Modifier une agence

1. Ouvrez le detail de l'agence
2. Cliquez sur Modifier
3. Mettez a jour les informations
4. Cliquez sur Enregistrer

Permission requise : enqueteurs.edit

Desactiver une agence

Pour desactiver une agence :

1. Ouvrez le detail de l'agence
2. Cliquez sur Desactiver

Une agence desactivee :

• Reste visible dans les historiques
• Ne peut plus recevoir de nouveaux enqueteurs
• Les enqueteurs rattaches ne sont pas automatiquement desactives

Supprimer une agence

1. Ouvrez le detail de l'agence
2. Cliquez sur Supprimer
3. Confirmez la suppression

Attention : La suppression n'est possible que si aucun enqueteur n'est rattache a l'agence.

Permission requise : enqueteurs.delete

Ajouter un enqueteur a l'agence

1. Ouvrez le detail de l'agence
2. Dans la section Enqueteurs, cliquez sur Ajouter
3. Selectionnez un enqueteur existant ou creez-en un nouveau
4. L'enqueteur est automatiquement rattache a l'agence

Hierarchie organisationnelle

Agence de Recensement
    │
    ├── Enqueteur 1
    │     └── Affectation: Region Oio / Secteur Bissora
    │
    ├── Enqueteur 2
    │     └── Affectation: Region Oio / Secteur Farim
    │
    └── Enqueteur 3
          └── Affectation: (non affecte)

L'agence est le niveau d'organisation des equipes terrain. Chaque enqueteur appartient a une seule agence mais peut etre affecte a differentes zones geographiques.

Export

Cliquez sur Exporter pour telecharger :

• Liste des agences (CSV, Excel)
• Liste des enqueteurs par agence (Excel)

Bonnes pratiques

1. Nomenclature des codes : Utilisez un format coherent (ex: AG-REGION-NUMERO)
2. Contacts a jour : Maintenez les informations de contact actualisees
3. Suivi des effectifs : Verifiez regulierement les enqueteurs actifs
4. Desactivation : Preferez desactiver plutot que supprimer pour conserver l'historique