Enqueteurs

Les enqueteurs sont les agents de terrain qui collectent les donnees aupres des menages. PCH-SIG permet de gerer leurs profils, leurs affectations geographiques et de suivre leurs performances.

Acces

Menu lateral : Collecte > Enqueteurs

Permission requise : enqueteurs.view

Structure d'un enqueteur

Champ	Description
Nom	Nom de famille
Prenom	Prenom (optionnel)
Identifiant Kobo	Login sur KoBoToolbox (unique)
Telephone	Numero de contact
Email	Adresse email
Agence	Agence de rattachement
Actif	Statut actif/inactif

Lien avec KoBoToolbox

L'identifiant Kobo est la cle qui permet de :

• Associer automatiquement les submissions Kobo a l'enqueteur
• Identifier l'enqueteur dans les imports de donnees
• Calculer les statistiques par enqueteur

Cet identifiant correspond au username utilise lors de la connexion a Kobo Collect.

Liste des enqueteurs

La page affiche :

Colonne	Description
Nom	Nom complet de l'enqueteur
Identifiant Kobo	Login KoBoToolbox
Agence	Agence de rattachement
Telephone	Contact telephonique
Affectation	Zone geographique actuelle
Statut	Actif ou Inactif
Actions	Voir, Modifier, Supprimer

Filtres disponibles

• Recherche : Par nom, prenom ou identifiant Kobo
• Agence : Filtrer par agence
• Statut : Actif, Inactif, Tous
• Affectation : Avec ou sans zone affectee

Creer un enqueteur

1. Cliquez sur Nouvel enqueteur
2. Remplissez les champs obligatoires :
   • Nom
   • Identifiant Kobo (unique)
3. Optionnellement :
   • Prenom
   • Telephone
   • Email
   • Agence de rattachement
4. Cliquez sur Enregistrer

Permission requise : enqueteurs.create

Detail d'un enqueteur

La fiche enqueteur affiche :

Informations generales

• Nom complet
• Identifiant Kobo
• Contacts (telephone, email)
• Agence de rattachement
• Date de creation

Affectation actuelle

Champ	Description
Region	Region administrative
Secteur	Secteur (le cas echeant)
Commune	Commune (le cas echeant)
Date debut	Debut de l'affectation
Date fin	Fin prevue (optionnel)

Historique des affectations

Liste chronologique de toutes les zones assignees a l'enqueteur.

Statistiques de collecte

Indicateur	Description
Total menages	Nombre de menages collectes
Menages valides	Menages approuves
Menages rejetes	Menages non conformes
Taux de validation	Pourcentage de reussite
Derniere collecte	Date du dernier enregistrement

Affectations geographiques

Les enqueteurs peuvent etre affectes a des zones geographiques pour organiser la collecte terrain.

Creer une affectation

1. Ouvrez le detail de l'enqueteur
2. Dans la section Affectations, cliquez sur Nouvelle affectation
3. Selectionnez :
   • Region (obligatoire)
   • Secteur (optionnel)
   • Commune (optionnel)
   • Date de debut
   • Date de fin (optionnel)
4. Cliquez sur Enregistrer

Terminer une affectation

1. Ouvrez l'affectation active
2. Cliquez sur Terminer
3. La date de fin est renseignee automatiquement

Regles d'affectation

• Un enqueteur ne peut avoir qu'une seule affectation active a la fois
• Les affectations passees sont conservees dans l'historique
• Une affectation sans date de fin est consideree comme active

Import d'enqueteurs

Pour importer des enqueteurs en masse :

1. Cliquez sur Importer
2. Telechargez le modele Excel
3. Remplissez les colonnes :
   • nom (obligatoire)
   • prenom
   • identifiant_kobo (obligatoire, unique)
   • telephone
   • email
   • code_agence
4. Importez le fichier
5. Verifiez le rapport d'import

Statistiques par enqueteur

Les performances sont calculees automatiquement a partir des menages collectes :

Par campagne

Dans le detail d'une campagne, l'onglet Par Enqueteur montre :

• Nombre de menages par enqueteur
• Taux de validation
• Derniere activite

Vue globale

Dans le detail de l'enqueteur, la section Statistiques affiche :

• Total cumule sur toutes les campagnes
• Repartition par campagne
• Evolution dans le temps

Desactiver un enqueteur

1. Ouvrez le detail de l'enqueteur
2. Cliquez sur Desactiver

Un enqueteur desactive :

• Reste visible dans les historiques
• N'apparait plus dans les listes de selection
• Peut etre reactive a tout moment

Supprimer un enqueteur

1. Ouvrez le detail de l'enqueteur
2. Cliquez sur Supprimer
3. Confirmez la suppression

Attention : La suppression n'est possible que si aucun menage n'est associe a l'enqueteur.

Permission requise : enqueteurs.delete

Export

Cliquez sur Exporter pour telecharger :

• Liste des enqueteurs (CSV, Excel)
• Statistiques par enqueteur (Excel)
• Affectations (Excel)

Bonnes pratiques

1. Identifiant Kobo coherent : Utilisez une convention de nommage (ex: prenom.nom)
2. Agence obligatoire : Rattachez chaque enqueteur a une agence pour faciliter le suivi
3. Contacts a jour : Maintenez les numeros de telephone actualises
4. Affectations claires : Terminez les anciennes affectations avant d'en creer de nouvelles
5. Suivi des performances : Consultez regulierement les statistiques pour identifier les enqueteurs en difficulte