Importer des Donnees

Ce tutoriel explique comment importer des menages en masse depuis un fichier CSV ou via KoBoToolbox.

Methodes d'import

PCH-SIG supporte plusieurs methodes d'import :

Methode	Source	Usage
CSV	Fichier Excel/CSV	Import manuel
KoBoToolbox	Formulaires mobiles	Collecte terrain
Survey Solutions	Enquetes CAPI	Grandes enquetes

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Import CSV

Etape 1 : Telecharger le modele

1. Allez dans Registre Social > Menages
2. Cliquez sur Importer
3. Cliquez sur Telecharger le modele
4. Un fichier CSV modele est telecharge

Etape 2 : Remplir le fichier

Ouvrez le modele dans Excel et remplissez les colonnes :

Colonne	Obligatoire	Exemple
region	Oui	Dakar
secteur	Oui	Parcelles Assainies
commune	Oui	Parcelles Assainies
localite	Oui	Unite 10
milieu	Oui	Urbain
chef_nom	Oui	Mamadou Diop
chef_sexe	Non	M
chef_age	Non	45
chef_telephone	Non	771234567
taille_menage	Oui	5
latitude	Non	14.6937
longitude	Non	-17.4441

Format

• Sauvegardez en format CSV UTF-8
• Utilisez le point-virgule (;) comme separateur
• Ne modifiez pas les en-tetes de colonnes

Etape 3 : Importer le fichier

1. Cliquez sur Importer
2. Selectionnez votre fichier CSV
3. Cliquez sur Charger

Etape 4 : Verifier l'apercu

Avant l'import definitif :

• Verifiez les premieres lignes
• Controlez le nombre d'enregistrements
• Corrigez les erreurs signalees

Etape 5 : Lancer l'import

1. Cliquez sur Importer
2. Attendez la fin du traitement
3. Consultez le rapport d'import

Rapport d'import

Le rapport indique :

• Importes : Nombre de menages crees
• Ignores : Doublons detectes
• Erreurs : Lignes avec problemes

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Import KoBoToolbox

Configuration initiale

1. Allez dans Donnees > KoBoToolbox
2. Cliquez sur Configurer
3. Saisissez vos identifiants KoBo :
   • URL du serveur
   • Token API

Synchroniser les formulaires

1. Cliquez sur Synchroniser
2. La liste des formulaires disponibles s'affiche
3. Selectionnez le formulaire a importer

Importer les soumissions

1. Cliquez sur le formulaire
2. Selectionnez la periode
3. Cliquez sur Importer

Les nouvelles soumissions sont importees comme menages en statut "En attente".

Mapping des champs

Configurez la correspondance entre les questions KoBo et les champs PCH-SIG :

Question KoBo	Champ PCH-SIG
region	region
nom_chef	chef_nom
gps	latitude, longitude
...	...

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Import Survey Solutions

Synchronisation

1. Allez dans Donnees > Survey Solutions
2. Configurez la connexion au serveur SUSO
3. Selectionnez le questionnaire
4. Cliquez sur Synchroniser

Validation des donnees

Avant import, les donnees passent par une validation :

• Verification des champs obligatoires
• Detection des doublons
• Controle de coherence

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Gestion des erreurs

Erreurs courantes

Erreur	Cause	Solution
"Region inconnue"	Nom de region incorrect	Verifier l'orthographe
"Doublon detecte"	Menage deja existant	Ignorer ou fusionner
"Champ obligatoire"	Valeur manquante	Completer le champ
"Format invalide"	Mauvais format de donnee	Corriger le format

Corriger et reimporter

1. Telechargez le rapport d'erreurs
2. Corrigez les lignes en erreur
3. Reimportez uniquement les lignes corrigees

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Bonnes pratiques

Avant l'import

• Testez avec un petit echantillon
• Verifiez le format du fichier
• Sauvegardez le fichier original

Apres l'import

• Verifiez quelques menages au hasard
• Lancez une detection de doublons
• Validez les menages importes

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Prochaines etapes

• Rechercher un beneficiaire
• Gerer les doublons