Generer des Rapports
Ce tutoriel explique comment generer differents types de rapports dans PCH-SIG.
Types de rapports disponibles
| Type | Description | Format |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Vue d'ensemble en temps reel | Ecran |
| Liste des menages | Export de la liste complete | CSV, Excel, PDF |
| Liste des paiements | Historique des transferts | CSV, Excel, PDF |
| Rapport DLI | Indicateurs de decaissement | Excel, PDF |
| Rapport IFR | Rapport financier intermediaire |
Rapport 1 : Exporter une liste
Exporter les menages
- Allez dans Registre Social > Menages
- Appliquez les filtres souhaites (region, statut, etc.)
- Cliquez sur Exporter
- Selectionnez le format :
- CSV : Donnees brutes
- Excel : Fichier formate
- PDF : Document imprimable
- Telechargez le fichier
Conseil
L'export inclut tous les menages correspondant aux filtres, pas seulement la page affichee.
Exporter les beneficiaires
Meme processus depuis Transferts Monetaires > Beneficiaires.
Exporter les paiements
Meme processus depuis Transferts Monetaires > Paiements.
Rapport 2 : Rapport d'un cycle
Acceder au cycle
- Allez dans Transferts Monetaires > Cycles
- Cliquez sur le cycle concerne
Exporter le resume
- Cliquez sur Exporter > Resume du cycle
- Un PDF est genere avec :
- Informations du cycle
- Statistiques
- Repartition par operateur
Exporter la liste des paiements
- Cliquez sur Exporter > Liste des paiements
- Choisissez le format
- Telechargez
Rapport 3 : Indicateurs DLI
Acceder aux DLI
- Allez dans Programmes
- Selectionnez un programme
- Cliquez sur Indicateurs DLI
Generer le rapport
- Selectionnez l'annee
- Cliquez sur Exporter
- Choisissez le format :
- Excel : Donnees detaillees
- PDF : Rapport formate
Contenu du rapport
| Section | Description |
|---|---|
| Resume | Taux d'atteinte global |
| Indicateurs | Detail par indicateur |
| Graphiques | Evolution et comparaison |
| Historique | Progression sur les periodes |
Rapport 4 : Rapport IFR
Creer un rapport IFR
- Allez dans Rapports > Rapports IFR
- Cliquez sur Nouveau rapport
- Selectionnez :
- Programme
- Periode (trimestre)
- Cliquez sur Generer
Completer le rapport
- Verifiez les chiffres generes
- Ajoutez des commentaires si necessaire
- Joignez les pieces justificatives
Finaliser et exporter
- Cliquez sur Finaliser
- Cliquez sur Exporter PDF
- Le rapport officiel est telecharge
Rapport 5 : Statistiques geographiques
Depuis le tableau de bord
- Accedez au Dashboard
- Les statistiques par region s'affichent
- Cliquez sur Exporter pour telecharger
Depuis la carte
- Accedez a la Carte
- Filtrez par zone
- Exportez l'image ou les donnees
Personnaliser un rapport
Choisir les colonnes
Pour les exports Excel/CSV :
- Cliquez sur Options d'export
- Cochez/decochez les colonnes souhaitees
- Exportez
Filtrer avant export
Les filtres appliques a la liste s'appliquent a l'export :
- Region = Dakar
- Statut = Valide
- Exporter → Seuls les menages valides de Dakar sont exportes
Programmer un rapport
Rapports automatiques
Pour recevoir des rapports regulierement :
- Allez dans Parametres > Exports programmes
- Cliquez sur Nouveau
- Configurez :
- Type de donnees
- Frequence (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Destinataires email
- Activez
Exemple
Recevoir chaque lundi un export des paiements de la semaine precedente.
Bonnes pratiques
Avant d'exporter
- Verifiez les filtres appliques
- Estimez le volume de donnees
- Choisissez le bon format
Formats recommandes
| Usage | Format recommande |
|---|---|
| Analyse dans Excel | Excel (.xlsx) |
| Import dans autre systeme | CSV |
| Impression/Archive | |
| Cartographie | GeoJSON |