Générer des rapports
Ce tutoriel explique où trouver les rapports de Bemba et comment exporter les données.
Où sont les rapports
| Besoin | Écran |
|---|---|
| Tableaux de bord et statistiques | Rapports → Rapports |
| Analyses approfondies | Rapports → Analyses |
| Rapports officiels standardisés | Rapports → Rapports Officiels |
| Indicateurs DLI et rapports IFR | Rapports → Rapports, onglet Indicateurs DLI |
| Listes à exporter | Écran de la liste concernée : Ménages, Bénéficiaires, Paiements |
| Bilan d'un transfert | Fiche du transfert |
| Carte imprimée | Rapports → Carte SIG |
Rapport 1 : L'écran Rapports
Menu : Rapports → Rapports
L'écran regroupe les onglets Tableau de bord, Insights, Ménages, Paiements, Plaintes et Indicateurs DLI. Le filtre de projet en tête s'applique à tous les onglets.
Selon votre rôle, des onglets avancés s'ajoutent : Analyse de données, Rapports personnalisés, Planifiés, Comparatif et Tableaux croisés.
Rapport 2 : Exporter une liste
Ménages
- Ouvrez Registre Social → Ménages.
- Appliquez la recherche et les filtres : projet, région, secteur, tabanca, statut, catégorie, milieu.
- Cliquez sur Exporter.
Le fichier Excel contient tous les ménages qui répondent aux filtres, pas seulement la page affichée.
Bénéficiaires et paiements
Depuis Transferts Monétaires → Bénéficiaires ou Transferts Monétaires → Paiements, le bouton d'export propose trois formats : CSV, Excel et PDF. Les filtres appliqués à la liste s'appliquent à l'export.
Rapport 3 : Bilan d'un transfert
- Ouvrez Transferts Monétaires → Transferts, puis le transfert concerné.
- Dans les Actions rapides :
- Export avancé : liste des paiements filtrée par zone et par statut, avec les champs choisis. Le fichier Export ST est destiné à l'agence de paiement ; l'Export Excel sert à l'usage interne.
- Rapport de justification : bilan des transferts réalisés.
- Lettre de transfert : document officiel de virement, par opérateur.
Rapport 4 : Indicateurs DLI et rapports IFR
Indicateurs DLI
- Ouvrez Rapports → Rapports, onglet Indicateurs DLI.
- Choisissez le programme et l'année.
- Lisez la synthèse : indicateurs atteints, partiels ou non atteints, taux moyen et résumé des décaissements.
- Cliquez sur Voir détails complets pour le tableau de bord DLI du programme.
Rapports IFR
- Depuis le tableau de bord DLI, cliquez sur Rapports IFR.
- Cliquez sur Générer IFR et choisissez la période.
- Faites suivre au rapport son circuit : Vérifier, Approuver, puis Soumettre.
- Cliquez sur Export Banque Mondiale pour le fichier au format de la Banque mondiale.
Rapport 5 : Rapports officiels
- Ouvrez Rapports → Rapports Officiels.
- Sélectionnez un modèle.
- Choisissez la période : année, trimestre, et éventuellement une région.
- Générez le rapport, puis exportez-le en PDF.
Le rapport présente un résumé : ménages, ménages éligibles, bénéficiaires actifs, paiements réussis, montant décaissé, programmes et répartition par région.
Rapport 6 : Statistiques géographiques
- Carte détaillée : onglets Tableau de bord, Démographie et Analyses spatiales, impression de la carte en PDF, export GeoJSON. Voir Utiliser la carte.
- Assistant Bemba : « Ménages par région », « Paiements de mars 2026 à Oio ».
Programmer un rapport
L'onglet Planifiés de l'écran Rapports envoie un rapport par e-mail à intervalle régulier.
- Créez d'abord un rapport dans l'onglet Rapports personnalisés et enregistrez sa configuration.
- Dans l'onglet Planifiés, cliquez sur Créer.
- Renseignez le nom, la configuration de rapport, la fréquence (Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel), le jour, l'heure et les destinataires.
- Enregistrez.
Le bouton Envoyer déclenche un envoi immédiat.
Formats recommandés
| Usage | Format |
|---|---|
| Analyse dans Excel | Excel (.xlsx) |
| Import dans un autre système | CSV |
| Impression et archive | |
| Cartographie | GeoJSON |