Cas Pratique : Recertification

Ce tutoriel explique comment gerer le processus de recertification des beneficiaires, qui permet de verifier periodiquement leur eligibilite.

Qu'est-ce que la recertification ?

La recertification est une reevaluation periodique des beneficiaires pour verifier qu'ils remplissent toujours les criteres d'eligibilite au programme.

Objectifs

• Verifier la situation actuelle du menage
• Mettre a jour les informations
• Identifier les menages a graduer
• Detecter les changements de situation

Frequence

La recertification est generalement effectuee :

• Tous les 2 ans
• Ou selon le calendrier du programme

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Scenario : Lancer une campagne de recertification

Contexte

Le programme "Famille" doit recertifier 500 beneficiaires de la region de Thies.

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Etape 1 : Identifier les beneficiaires a recertifier

Acceder a la liste

1. Allez dans Transferts Monetaires > Beneficiaires
2. Appliquez les filtres :
   • Programme = Famille
   • Region = Thies
   • Statut = Actif

Filtrer par date d'enrolement

Les beneficiaires enroles il y a plus de 2 ans :

1. Filtrez par Date d'enrolement < 01/01/2022
2. La liste affiche les beneficiaires a recertifier

Exporter la liste

1. Cliquez sur Exporter > Excel
2. La liste sert de base pour la campagne terrain

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Etape 2 : Preparer les enquetes terrain

Documents necessaires

Pour chaque menage :

• Fiche d'enquete de recertification
• Informations actuelles du menage
• Historique des paiements

Affecter les enqueteurs

1. Repartissez les menages par zone
2. Assignez un enqueteur par zone
3. Distribuez les tablettes/formulaires

Formulaire KoBo

Si vous utilisez KoBoToolbox :

1. Creez un formulaire de recertification
2. Configurez la synchronisation
3. Deployez sur les tablettes

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Etape 3 : Collecte des donnees

Sur le terrain

L'enqueteur se rend au domicile du menage et collecte :

Information	Description
Composition	Le menage a-t-il change ?
Logement	Amelioration ou degradation ?
Revenus	Evolution des ressources ?
Actifs	Nouveaux actifs acquis ?

Verification documentaire

• Document d'identite du chef
• Attestations de residence
• Autres justificatifs

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Etape 4 : Importer les resultats

Depuis KoBo

1. Allez dans Donnees > KoBoToolbox
2. Synchronisez les soumissions
3. Les donnees sont importees dans PCH-SIG

Depuis fichier

1. Allez dans Registre Social > Recertifications
2. Cliquez sur Importer
3. Selectionnez le fichier CSV
4. Verifiez et validez

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Etape 5 : Analyser les resultats

Acceder aux recertifications

1. Allez dans Cycle de vie > Recertifications
2. La liste des recertifications s'affiche

Statuts de recertification

Statut	Description	Action
Eligible	Toujours eligible	Maintenir dans le programme
Ameliore	Situation amelioree	Candidat a la graduation
Non eligible	Ne remplit plus les criteres	Sortir du programme
A verifier	Incoherences detectees	Enquete supplementaire

Examiner un cas

1. Cliquez sur une recertification
2. Comparez les informations :
   • Avant (derniere recertification)
   • Apres (nouvelle enquete)
3. Le score PMT est recalcule

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Etape 6 : Prendre des decisions

Cas 1 : Maintien dans le programme

Le menage reste eligible :

1. Cliquez sur Valider la recertification
2. Les informations sont mises a jour
3. Le beneficiaire continue a recevoir les transferts

Cas 2 : Graduation

Le menage a depasse le seuil de pauvrete :

1. Cliquez sur Proposer pour graduation
2. Le menage est marque pour sortie du programme
3. Voir Tutoriel Graduation

Cas 3 : Sortie

Le menage ne remplit plus les criteres (demenagement, deces, etc.) :

1. Cliquez sur Exclure
2. Saisissez le motif
3. Le beneficiaire est desactive

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Etape 7 : Rapport de recertification

Generer le rapport

1. Allez dans Rapports > Rapport de recertification
2. Selectionnez la campagne
3. Exportez

Contenu du rapport

Section	Description
Synthese	Nombre de menages recertifies
Par resultat	Eligibles, Gradues, Exclus
Par zone	Repartition geographique
Recommandations	Mesures a prendre

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Bonnes pratiques

Planification

• Planifiez la campagne a l'avance
• Informez les beneficiaires
• Formez les enqueteurs

Qualite des donnees

• Verifiez les incoherences
• Comparez avec les donnees existantes
• Documentez les changements

Suivi

• Traitez rapidement les cas problematiques
• Communiquez les decisions aux beneficiaires
• Mettez a jour le registre

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Prochaines etapes

• Cas Pratique : Conditionnalites
• Cas Pratique : Graduation