Cas Pratique : Graduation
Ce tutoriel explique comment gerer le processus de graduation, c'est-a-dire la sortie planifiee des beneficiaires du programme apres atteinte de l'autonomie.
Qu'est-ce que la graduation ?
La graduation est le processus par lequel un beneficiaire sort du programme de transfert monetaire car il a atteint un niveau d'autonomie suffisant.
Objectifs
- Reconnaitre les progres du menage
- Liberer des ressources pour de nouveaux beneficiaires
- Assurer une transition en douceur
Criteres de graduation
| Critere | Description |
|---|---|
| Score PMT | Score depasse le seuil de pauvrete |
| Duree | Temps minimum dans le programme |
| Autonomie | Capacite a subvenir a ses besoins |
| Epargne | Constitution d'une reserve |
Scenario : Graduer des beneficiaires apres recertification
Contexte
Suite a la campagne de recertification, 50 menages de la region de Dakar ont ete identifies comme candidats a la graduation.
Etape 1 : Identifier les candidats
Depuis la recertification
- Allez dans Cycle de vie > Recertifications
- Filtrez par Resultat = Ameliore
- La liste affiche les candidats potentiels
Criteres automatiques
PCH-SIG identifie automatiquement les candidats selon :
| Critere | Seuil |
|---|---|
| Score PMT | > seuil configure |
| Duree dans le programme | > 2 ans |
| Paiements recus | > 24 cycles |
Exporter la liste
- Cliquez sur Exporter
- La liste sert de base pour l'evaluation
Etape 2 : Evaluer chaque candidat
Acceder aux graduations
- Allez dans Cycle de vie > Graduations
- Cliquez sur Nouvelle evaluation
Formulaire d'evaluation
Pour chaque candidat, evaluez :
Situation economique :
| Question | Reponse |
|---|---|
| Le menage a-t-il des revenus reguliers ? | Oui / Non |
| Le menage a-t-il de l'epargne ? | Oui / Non |
| Le menage possede-t-il des actifs productifs ? | Oui / Non |
Securite alimentaire :
| Question | Reponse |
|---|---|
| Le menage mange 3 repas par jour ? | Oui / Non |
| Le menage a acces a une alimentation diversifiee ? | Oui / Non |
Resilience :
| Question | Reponse |
|---|---|
| Le menage peut faire face a un choc mineur ? | Oui / Non |
| Le menage a acces au credit ? | Oui / Non |
Score de graduation
Un score est calcule en fonction des reponses :
- Score >= 70% : Graduation recommandee
- Score 50-69% : A suivre
- Score < 50% : Maintien dans le programme
Etape 3 : Decision de graduation
Examiner l'evaluation
- Ouvrez l'evaluation du candidat
- Consultez le score et les details
- Verifiez l'historique des paiements
Approuver la graduation
Si le candidat est pret :
- Cliquez sur Approuver la graduation
- Selectionnez la date effective
- Ajoutez un commentaire
- Confirmez
Reporter la graduation
Si le candidat n'est pas encore pret :
- Cliquez sur Reporter
- Saisissez le motif
- Definissez une date de reevaluation
- Le candidat reste dans le programme
Refuser la graduation
Si le candidat ne doit pas sortir :
- Cliquez sur Refuser
- Saisissez le motif
- Le candidat reste dans le programme
Etape 4 : Processus de sortie
Notification du beneficiaire
- Le beneficiaire est informe de sa graduation
- La date de dernier paiement est communiquee
- Les services d'accompagnement sont proposes
Derniers paiements
| Option | Description |
|---|---|
| Arret immediat | Dernier paiement du cycle en cours |
| Transition | 2-3 paiements supplementaires a montant degressif |
| Prime de sortie | Paiement exceptionnel de graduation |
Mise a jour du statut
- Le beneficiaire passe en statut Gradue
- Il ne recoit plus de paiements
- Son menage reste dans le registre social
Etape 5 : Accompagnement post-graduation
Services proposes
| Service | Description |
|---|---|
| Formation | Formations professionnelles |
| Micro-credit | Acces au financement |
| Emploi | Mise en relation avec employeurs |
| Suivi | Visites de suivi a 6 et 12 mois |
Referencement
- Ouvrez la fiche du beneficiaire gradue
- Cliquez sur Referer
- Selectionnez le programme partenaire
- Le referencement est enregistre
Etape 6 : Suivi post-graduation
Periode de suivi
Les menages gradues sont suivis pendant 12 mois pour s'assurer qu'ils ne retombent pas dans la pauvrete.
Visite de suivi
- Allez dans Cycle de vie > Suivi post-graduation
- Selectionnez les menages a visiter
- Enregistrez les resultats de la visite
Reintegration
Si un menage gradue retombe dans la pauvrete :
- Cliquez sur Demander reintegration
- Justifiez la demande
- Le menage est reevalue
- Si approuve, il reintegre le programme
Etape 7 : Rapport de graduation
Generer le rapport
- Allez dans Rapports > Graduations
- Selectionnez la periode
- Exportez
Indicateurs de graduation
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Taux de graduation | Gradues / Total beneficiaires |
| Temps moyen | Duree moyenne dans le programme |
| Reintegrations | % de gradues reintegres |
| Succes | % de gradues stables a 12 mois |
Bonnes pratiques
Preparation
- Preparez les beneficiaires a la graduation
- Proposez des formations avant la sortie
- Assurez l'acces aux services complementaires
Transition
- Evitez les sorties brutales
- Utilisez des paiements degressifs
- Maintenez le suivi post-graduation
Evaluation
- Utilisez des criteres objectifs
- Documentez les decisions
- Analysez les facteurs de succes
Prochaines etapes
Felicitations !
Vous maitrisez maintenant le processus de graduation des beneficiaires !