Importar dados
Este tutorial explica como importar agregados em massa. Um único assistente de importação serve as três fontes: ficheiro Excel ou CSV, KoboToolbox e Survey Solutions.
O circuito de um agregado importado
- O assistente deposita os agregados na pré-recolha.
- Aí são controlados, depois validados ou rejeitados.
- Os agregados validados são integrados no registo social, que lhes atribui o seu identificador.
Nenhum agregado importado entra diretamente no registo. Ver Pré-recolha.
Fontes possíveis
| Fonte | Uso | Mapeamento dos campos |
|---|---|---|
| Excel / CSV | Retoma de dados existentes | Obrigatório |
| KoboToolbox | Formulários de recolha móvel | Obrigatório |
| Survey Solutions | Inquéritos do Banco Mundial | Automático |
Passo 1: Abrir o assistente de importação
- No menu, clique em Recolha de Dados → Recolha de Dados.
- No separador Agregados, clique em Importar.
Abre-se o assistente Importação de dados de recolha. Os passos aparecem no topo: Fonte, Questionário, Mapeamento, Pré-visualização e Importação. Para um ficheiro Excel, o passo Questionário não existe.
Passo 2: Fonte e vinculação
Vincular a recolha
No bloco Vinculação da recolha, indique quem recolheu os dados e em que quadro:
| Campo | Obrigatório | Função |
|---|---|---|
| Instituição de recolha | Sim | Organismo que recolheu; determina também quem poderá consultar os agregados |
| Projeto | Sim | Projeto a que os agregados ficam ligados |
| Programa | Não | Programa visado, se a recolha visar um |
Para o Kobo e o Survey Solutions, os questionários propostos a seguir são os da conta do projeto escolhido. Ver Conta por projeto.
Escolher a fonte
Ficheiro Excel ou CSV
- Clique em Descarregar modelo para obter os cabeçalhos esperados.
- Preencha o modelo, uma linha por agregado.
- Arraste o ficheiro para a zona prevista, ou clique para o escolher. Formatos aceites: .xlsx, .xls e .csv.
KoboToolbox ou Survey Solutions
- Escolha a fonte.
- A ligação usa a conta registada para o projeto: não há nada a introduzir. Se a fonte não estiver configurada, o ecrã indica-o.
- Pode clicar em Testar ligação.
Clique em Seguinte.
Passo 3: Questionário (Kobo e Survey Solutions)
- Escolha o formulário ou o questionário a importar.
- Para o Kobo, clique em Carregar campos.
Passo 4: Mapeamento
Kobo e Excel
Associe cada campo do Bemba a uma coluna do ficheiro ou a uma pergunta do formulário. O botão Deteção automática propõe as correspondências evidentes; verifique-as.
Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. O botão Seguinte fica inativo enquanto não estiverem todos associados:
| Campo obrigatório | Conteúdo esperado |
|---|---|
| Campanha | Nome da campanha de recolha |
| Região, Setor, Localidade | Localização do agregado |
| Código do agregado | Código do agregado na fonte |
| Dimensão do agregado | Número de pessoas |
| Nome completo do chefe | Nome do chefe do agregado |
Os outros campos são facultativos: inquiridor, meio, coordenadas GPS, sexo, idade e telefone do chefe, conta Mobile Money, nível de educação, ocupação, habitação.
Survey Solutions
Nenhum mapeamento manual é necessário. O questionário é lido segundo a sua própria estrutura: membros do roster, chefe do agregado, códigos geográficos e coordenadas GPS. Ver Survey Solutions.
Passo 5: Pré-visualização e importação
- Verifique a pré-visualização: fonte, questionário e primeiras linhas.
- Clique em Iniciar importação.
- Aguarde o fim da importação.
Resultado
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Recolhas submetidas | Novos agregados chegados à pré-recolha |
| Recolhas atualizadas | Agregados já importados, atualizados pela nova versão |
| Erros | Linhas não importadas, com o motivo |
Clique em Ver agregados para passar à validação, ou em Nova importação para recomeçar.
Passo 6: Validar na pré-recolha
- Abra Recolha de Dados → Recolha de Dados, separador Agregados.
- Filtre se necessário por estado, região, inquiridor ou data.
- Controle cada agregado, depois Valide ou Rejeite. Uma rejeição exige um motivo.
- Integre no registo os agregados validados, um a um ou por seleção.
Gestão dos erros
| Erro | Causa | Solução |
|---|---|---|
| « Formato não suportado » | Ficheiro que não é Excel nem CSV | Guarde no formato .xlsx ou .csv |
| « Instituição e projeto obrigatórios » | Vinculação incompleta | Escolha a instituição e o projeto no passo 1 |
| « Nenhuma instituição registada » | Nenhuma instituição no SIG | Peça a um administrador que crie a instituição |
| « Não configurada neste servidor » | Sem conta Kobo ou Survey Solutions | Configure a conta do projeto |
| Localidade não encontrada | Nome ou código diferente do referencial | Corrija o valor na fonte |
Para corrigir, modifique a fonte e volte a lançar a importação. Os agregados já depositados são atualizados, não duplicados.
Boas práticas
Antes da importação
- Teste com um ficheiro pequeno ou algumas submissões.
- Verifique que os nomes das regiões, setores e localidades seguem o referencial.
- Controle as submissões no Kobo ou no Survey Solutions.
Depois da importação
- Leia o número de erros e o seu motivo.
- Trate rapidamente os agregados em pré-recolha.
- Vigie os duplicados assinalados na validação.