Caso Pratico: Graduacao
Este tutorial explica como gerir o processo de graduacao, ou seja, a saida planeada dos beneficiarios do programa apos atingirem a autonomia.
O que e a graduacao?
A graduacao e o processo pelo qual um beneficiario sai do programa de transferencia monetaria porque atingiu um nivel de autonomia suficiente.
Objetivos
- Reconhecer os progressos do agregado
- Libertar recursos para novos beneficiarios
- Assegurar uma transicao suave
Criterios de graduacao
| Criterio | Descricao |
|---|---|
| Pontuacao PMT | Pontuacao ultrapassa o limiar de pobreza |
| Duracao | Tempo minimo no programa |
| Autonomia | Capacidade de satisfazer as necessidades |
| Poupanca | Constituicao de uma reserva |
Cenario: Graduar beneficiarios apos recertificacao
Contexto
Na sequencia da campanha de recertificacao, 50 agregados da regiao de Dakar foram identificados como candidatos a graduacao.
Etapa 1: Identificar os candidatos
A partir da recertificacao
- Va a Ciclo de vida > Recertificacoes
- Filtre por Resultado = Melhorado
- A lista apresenta os candidatos potenciais
Criterios automaticos
O PCH-SIG identifica automaticamente os candidatos segundo:
| Criterio | Limite |
|---|---|
| Pontuacao PMT | > limite configurado |
| Duracao no programa | > 2 anos |
| Pagamentos recebidos | > 24 ciclos |
Exportar a lista
- Clique em Exportar
- A lista serve de base para a avaliacao
Etapa 2: Avaliar cada candidato
Aceder as graduacoes
- Va a Ciclo de vida > Graduacoes
- Clique em Nova avaliacao
Formulario de avaliacao
Para cada candidato, avalie:
Situacao economica:
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O agregado tem rendimentos regulares? | Sim / Nao |
| O agregado tem poupancas? | Sim / Nao |
| O agregado possui ativos produtivos? | Sim / Nao |
Seguranca alimentar:
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O agregado faz 3 refeicoes por dia? | Sim / Nao |
| O agregado tem acesso a alimentacao diversificada? | Sim / Nao |
Resiliencia:
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O agregado consegue enfrentar um choque menor? | Sim / Nao |
| O agregado tem acesso a credito? | Sim / Nao |
Pontuacao de graduacao
Uma pontuacao e calculada em funcao das respostas:
- Pontuacao >= 70%: Graduacao recomendada
- Pontuacao 50-69%: A acompanhar
- Pontuacao < 50%: Manutencao no programa
Etapa 3: Decisao de graduacao
Examinar a avaliacao
- Abra a avaliacao do candidato
- Consulte a pontuacao e os detalhes
- Verifique o historico de pagamentos
Aprovar a graduacao
Se o candidato esta pronto:
- Clique em Aprovar graduacao
- Selecione a data efetiva
- Adicione um comentario
- Confirme
Adiar a graduacao
Se o candidato ainda nao esta pronto:
- Clique em Adiar
- Introduza o motivo
- Defina uma data de reavaliacao
- O candidato permanece no programa
Recusar a graduacao
Se o candidato nao deve sair:
- Clique em Recusar
- Introduza o motivo
- O candidato permanece no programa
Etapa 4: Processo de saida
Notificacao do beneficiario
- O beneficiario e informado da sua graduacao
- A data do ultimo pagamento e comunicada
- Os servicos de acompanhamento sao propostos
Ultimos pagamentos
| Opcao | Descricao |
|---|---|
| Paragem imediata | Ultimo pagamento do ciclo em curso |
| Transicao | 2-3 pagamentos suplementares com montante decrescente |
| Premio de saida | Pagamento excecional de graduacao |
Atualizacao do estado
- O beneficiario passa ao estado Graduado
- Ja nao recebe pagamentos
- O seu agregado permanece no registo social
Etapa 5: Acompanhamento pos-graduacao
Servicos propostos
| Servico | Descricao |
|---|---|
| Formacao | Formacoes profissionais |
| Microcredito | Acesso a financiamento |
| Emprego | Ligacao com empregadores |
| Seguimento | Visitas de seguimento aos 6 e 12 meses |
Referenciacao
- Abra a ficha do beneficiario graduado
- Clique em Referenciar
- Selecione o programa parceiro
- A referenciacao e registada
Etapa 6: Monitorizacao pos-graduacao
Periodo de monitorizacao
Os agregados graduados sao monitorizados durante 12 meses para garantir que nao voltam a cair na pobreza.
Visita de seguimento
- Va a Ciclo de vida > Monitorizacao pos-graduacao
- Selecione os agregados a visitar
- Registe os resultados da visita
Reintegracao
Se um agregado graduado volta a cair na pobreza:
- Clique em Pedir reintegracao
- Justifique o pedido
- O agregado e reavaliado
- Se aprovado, reintegra o programa
Etapa 7: Relatorio de graduacao
Gerar o relatorio
- Va a Relatorios > Graduacoes
- Selecione o periodo
- Exporte
Indicadores de graduacao
| Indicador | Descricao |
|---|---|
| Taxa de graduacao | Graduados / Total de beneficiarios |
| Tempo medio | Duracao media no programa |
| Reintegracoes | % de graduados reintegrados |
| Sucesso | % de graduados estaveis aos 12 meses |
Boas praticas
Preparacao
- Prepare os beneficiarios para a graduacao
- Proponha formacoes antes da saida
- Assegure o acesso aos servicos complementares
Transicao
- Evite saidas bruscas
- Utilize pagamentos decrescentes
- Mantenha a monitorizacao pos-graduacao
Avaliacao
- Utilize criterios objetivos
- Documente as decisoes
- Analise os fatores de sucesso
Proximos passos
Parabens!
Domina agora o processo de graduacao dos beneficiarios!