Atividades PTBA
A secção Atividades PTBA permite acompanhar o progresso das atividades planeadas no Plano de Trabalho e Orçamento Anual do programa.
Acesso
Menu: Monitorização & Avaliação → Atividades PTBA
Interface
A interface está organizada em três separadores:
| Separador | Descrição |
|---|---|
| Atividades | Lista completa das atividades com filtros |
| Componentes | Vista hierárquica por componente |
| Histórico | Diário das modificações |
Estatísticas
No topo da página, cartões apresentam as estatísticas globais:
| Estatística | Descrição | Cor |
|---|---|---|
| Total | Número total de atividades | Azul |
| Concluídas | Atividades a 100% | Verde |
| Em curso | Atividades em progresso | Azul |
| Atrasadas | Atividades a ultrapassar o prazo | Vermelho |
| Não iniciadas | Atividades a 0% | Cinzento |
| Progresso | Média de progresso global | Variável |
Estados das atividades
| Estado | Código | Descrição |
|---|---|---|
| Não iniciada | non_demarre | Atividade ainda não começada |
| Em curso | en_cours | Atividade em progresso |
| Atrasada | en_retard | Data prevista ultrapassada |
| Concluída | termine | Atividade completa |
| Cancelada | annule | Atividade abandonada |
Setores de intervenção
As atividades são classificadas por setor:
| Setor | Descrição |
|---|---|
| Proteção social | Transferências monetárias, redes de segurança social |
| Educação | Atividades ligadas à educação |
| Saúde | Atividades sanitárias e nutricionais |
Separador Atividades
Filtros disponíveis
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Pesquisa | Pesquisa textual por título |
| Estado | Filtrar por estado (em curso, concluída, etc.) |
| Setor | Filtrar por área de intervenção |
Colunas apresentadas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Título | Nome da atividade |
| Componente | Componente de afetação |
| Estado | Estado atual |
| Progresso | Percentagem de progressão |
| Data início | Data prevista de início |
| Data fim | Data prevista de fim |
| Ações | Modificar / Eliminar |
Ações disponíveis
| Ação | Permissão | Descrição |
|---|---|---|
| Adicionar | Modificar o avanço das atividades PTBA | Criar uma nova atividade |
| Modificar | Modificar o avanço das atividades PTBA | Atualizar uma atividade |
| Eliminar | Eliminar atividades PTBA | Eliminar uma atividade |
Separador Componentes
Vista hierárquica
As atividades estão organizadas segundo a hierarquia seguinte:
Componente
└── Subcomponente
└── Categoria
└── Atividades
Navegação
- Clique numa Componente para a expandir
- Clique numa Subcomponente para ver as categorias
- Clique numa Categoria para ver as atividades
- Clique numa Atividade para a modificar
Indicadores por nível
Cada nível apresenta:
- Número de atividades
- Taxa de progresso média
- Número de atividades atrasadas
Separador Histórico
Descrição
O histórico regista todas as modificações efetuadas às atividades:
- Criação
- Modificação de estado
- Modificação de progresso
- Eliminação
Filtros
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data | Filtrar por período |
| Utilizador | Filtrar por autor |
| Tipo de ação | Criação, modificação, eliminação |
Colunas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data e hora da ação |
| Utilizador | Autor da modificação |
| Atividade | Atividade em causa |
| Ação | Tipo de modificação |
| Detalhes | Valores antigos e novos |
Formulário de atividade
Campos disponíveis
| Campo | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Título | Texto | Sim | Nome da atividade |
| Descrição | Texto longo | Não | Detalhes da atividade |
| Componente | Seleção | Sim | Componente de afetação |
| Subcomponente | Seleção | Não | Subcomponente |
| Categoria | Seleção | Não | Categoria |
| Setor | Seleção | Sim | Área de intervenção |
| Data início | Data | Sim | Data prevista de início |
| Data fim | Data | Sim | Data prevista de fim |
| Progresso | Número (0-100) | Não | Percentagem de progressão |
| Estado | Seleção | Sim | Estado da atividade |
| Responsável | Texto | Não | Pessoa responsável |
| Orçamento | Número | Não | Orçamento alocado |
Validação
- O título é obrigatório
- A data de fim deve ser posterior à data de início
- O progresso deve estar entre 0 e 100
Casos de utilização
Acompanhar a progressão de uma componente
- Vá ao separador Componentes
- Clique na componente a analisar
- Consulte a taxa de progresso média
- Identifique as atividades atrasadas
Adicionar uma nova atividade
- Clique em Adicionar uma atividade
- Preencha o título e a componente
- Defina as datas de início e fim
- Selecione o setor de intervenção
- Clique em Guardar
Atualizar o progresso
- Encontre a atividade na lista
- Clique no ícone Modificar (lápis)
- Ajuste a percentagem de progresso
- Se a atividade estiver concluída, passe o estado para Concluída
- Clique em Guardar
Identificar as atividades atrasadas
- Utilize o filtro Estado = "Atrasada"
- A lista apresenta as atividades cuja data de fim foi ultrapassada
- Analise as causas e atualize os planeamentos
Exportar o relatório PTBA
- Aplique os filtros pretendidos
- Clique em Exportar
- Escolha o formato (Excel, PDF)
- O ficheiro inclui todos os dados visíveis
Boas práticas
Atualização regular
- Atualize o progresso pelo menos uma vez por semana
- Mude o estado assim que uma atividade estiver concluída
- Documente os atrasos com comentários
Organização hierárquica
- Utilize sistematicamente as componentes e subcomponentes
- Agrupe as atividades por categoria para facilitar o acompanhamento
- Assegure a coerência com a estrutura do PTBA oficial
Acompanhamento de atrasos
- Consulte regularmente as atividades atrasadas
- Identifique as causas dos atrasos
- Ajuste os planeamentos se necessário