Reuniões e Presenças
O módulo Reuniões e Presenças guarda as reuniões, oficinas e formações do programa, com a lista de presença de cada uma. As reuniões são recolhidas no terreno com o KoboToolbox e depois sincronizadas no SIG.
Acesso
Menu lateral: grupo Reuniões e Presenças, entradas Reuniões e Contactos.
| Ação | Direito (Parâmetros → Funções) |
|---|---|
| Consultar reuniões e contactos | Consulter les réunions et fiches de présence |
| Exportar as listas de presença | Exporter les fiches de présence (PDF/CSV) |
| Sincronizar a partir do Kobo | Reservado aos administradores |
As reuniões não se criam à mão no SIG: chegam pela sincronização Kobo.
Tipos de reunião
Formação, Formação de formadores, Comitê de direção, Comitê técnico, Sensibilização comunitária, Reunião de parceiros, Oficina de trabalho, Missão de campo, Reunião de equipe, Outro.
Lista das reuniões
Indicadores: total de reuniões, total de participantes, tipos de reunião.
- Pesquisa nas reuniões.
- Filtros: tipo de reunião, data de início, data de fim.
- Colunas: reunião, data, tipo, participantes, ações (Ver).
Detalhe de uma reunião
- Data, local e tipo.
- Participantes, organizador, validador, objetivo.
- Lista dos participantes: nome, cargo, instituição, telefone, assinatura.
| Botão | Resultado |
|---|---|
| PDF (FR) | Lista de presença imprimível em francês |
| PDF (PT) | Lista de presença imprimível em português |
| CSV | Lista dos participantes |
Sincronizar a partir do Kobo
- Na lista das reuniões, clique em Sincronizar Kobo.
- Escolha o formulário Kobo; o número de submissões é mostrado.
- Se necessário, marque o descarregamento das assinaturas (mais lento).
- Sincronize.
O balanço indica as reuniões criadas e atualizadas, os contactos e participações criados e os erros. Uma reunião já importada é atualizada, não duplicada.
Contactos
O ecrã de contactos lista os participantes de todas as reuniões.
- Indicadores: total de contactos, instituições.
- Pesquisa e filtro por instituição.
- Colunas: nome, cargo, instituição, telefone, participações, data de criação.
- Exportação CSV da lista.
A ficha de um contacto mostra os dois telefones, o número de participações e o histórico das reuniões: reunião, data, tipo, local.
Boas práticas
- Sincronize depois de cada missão de terreno.
- Descarregue as assinaturas para as reuniões oficiais.
- Arquive o PDF da lista de presença com a ata da reunião.