Recorrência dos Ciclos
A recorrência permite automatizar a criação dos ciclos de pagamento segundo uma periodicidade definida.
Periodicidades disponíveis
| Periodicidade | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Mensal | Cada mês | 1º de cada mês |
| Bimestral | Cada 2 meses | Janeiro, Março, Maio... |
| Trimestral | Cada 3 meses | T1, T2, T3, T4 |
| Semestral | Cada 6 meses | S1, S2 |
| Anual | Uma vez por ano | Ano fiscal |
Configuração da recorrência
Acesso
- Vá a Pagamentos > Ciclos
- Clique em Configurar a recorrência
Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Periodicidade | Frequência dos ciclos |
| Dia de início | Dia do mês para iniciar |
| Programa | Programa em questão |
| Montante por defeito | Montante padrão por beneficiário |
| Geração automática | Ativar/desativar |
Exemplo de configuração
Programa : Programa Nacional de Transferências
Periodicidade : Trimestral
Dia de início : 1º do mês
Montante : 22 500 FCFA
Auto-geração : Sim
Geração automática
Quando a geração automática está ativada:
- O sistema cria o ciclo na data prevista
- Os beneficiários elegíveis são incluídos automaticamente
- Os montantes são calculados segundo as regras do programa
- Uma notificação é enviada aos validadores
Fluxo de trabalho automático
O sistema cria automaticamente os ciclos na data prevista, depois notifica os validadores.
| Etapa | Descrição |
|---|---|
| Data prevista | O sistema deteta a data do próximo ciclo |
| Criação do ciclo | O ciclo é criado com os beneficiários elegíveis |
| Notificação | Os validadores recebem um alerta |
Gestão de exceções
Feriados
- Opção para adiar se o dia cair num feriado
- Adiamento para o dia útil seguinte ou anterior
Ciclos especiais
- Possibilidade de criar ciclos fora da recorrência
- Ciclos de recuperação
- Ciclos excecionais (ajuda de emergência)
Modificação da recorrência
Alterar a periodicidade
- Vá a Configurar a recorrência
- Modifique a periodicidade
- Escolha a data de efeito
- Os ciclos futuros serão ajustados
Suspender a recorrência
- Desative Geração automática
- Os ciclos existentes não são afetados
- Reative quando necessário
Calendário dos ciclos
O calendário apresenta:
- Ciclos passados (verde)
- Ciclo em curso (azul)
- Ciclos futuros planeados (cinzento)