Fluxo de Pré-Recolha

A pré-recolha é a antecâmara entre a recolha no terreno e o registo social. Os agregados recolhidos são revistos, validados ou rejeitados e depois integrados no registo.

Visão geral

Acesso

Menu lateral: Recolha de Dados > separador Agregados

É o único caminho de uma recolha para o registo. As importações Kobo, Survey Solutions e ficheiro (botão Importar) chegam aqui com o estado Importado.

Estados

Estado	Significado	Ações possíveis
Importado	Dados recebidos da recolha	Validar, Rejeitar
Em validação	Em revisão	Validar, Rejeitar
Validado	Pronto a integrar	Integrar
Rejeitado	Afastado, com um motivo	Nenhuma
Integrado	Entrou no registo	Nenhuma: o agregado sai da pré-recolha

Transições

Contadores

Quatro cartões no topo da página: Importados, Em validação, Validados, Rejeitados. Clicar num cartão filtra a lista por esse estado; clicar de novo retira o filtro.

Lista

Coluna	Conteúdo
Código do agregado	Código de recolha
Chefe do agregado	Nome do chefe
Localização	Região, setor, localidade
Inquiridor	Agente que recolheu
Campanha	Campanha de recolha
Data da recolha	Data da entrevista
Estado	Estado de pré-recolha
Ações	Ver, Validar, Rejeitar, Integrar conforme o estado

A lista apresenta-se por páginas de 20, 50 ou 100 linhas.

Pesquisa e filtros

• Pesquisa por código ou nome do chefe.
• Estado da recolha: Importado, Em validação, Validado, Rejeitado.
• Região, Setor, Localidade.
• Campanha e Inquiridor.
• Data de início e Data de fim da recolha.

Repor os filtros apaga-os todos.

Validar um agregado

1. Clique em Ver para abrir a ficha do agregado e verificar os seus dados: chefe, composição, habitação, coordenadas GPS.
2. Volte à lista e clique em Validar.
3. Confirme.

Rejeitar um agregado

1. Clique em Rejeitar.
2. Introduza o motivo da rejeição, obrigatório.
3. Clique em Confirmar rejeição.

O agregado passa ao estado Rejeitado e o motivo fica guardado.

Ações em grupo

Selecione vários agregados: aparece uma barra de ações.

• Validar seleção valida os agregados importados ou em validação.
• Integrar seleção integra os agregados validados.

Os agregados selecionados que não estejam no estado certo são ignorados pela ação.

Conselho

Filtre por campanha ou por inquiridor antes de uma ação em grupo, para tratar lotes homogéneos.

Integrar no registo

Clique em Integrar num agregado validado, ou em Integrar seleção. O sistema:

• controla as aproximações com os agregados já no registo: se o documento de identidade ou o telefone do chefe forem idênticos, a integração é recusada e nada é alterado;
• atribui o identificador RSU;
• regista a instituição que recolheu o agregado;
• calcula a pontuação PMT com o método do projeto e avalia a elegibilidade do agregado a cada programa do projeto.

O agregado sai então da pré-recolha e aparece em Registo Social > Agregados familiares, com a menção « No registo ».

Uma aproximação bloqueante não é uma avaria: o agregado fica Validado na pré-recolha e o motivo aparece. Numa integração em grupo, é contado como erro sem parar o lote.

Ver Integração dos agregados no RSU.

Projetos só de leitura

Os agregados de um projeto arquivado, como o PRSSB, já não se validam nem se integram.

Permissões

Ação	Permissão
Consultar a pré-recolha	Qualquer utilizador ligado, no seu perímetro
Validar e integrar	Validar os agregados
Rejeitar	Rejeitar os agregados
Importar uma recolha	Agente ou administrador