Gestão de Duplicados
O PCH-SIG deteta automaticamente potenciais duplicados entre agregados familiares para garantir a integridade do registo.
Acesso
Menu lateral: Registo Social > Duplicados
Permissão necessária: registre.doublons_view
Tipos de duplicados detetados
O sistema identifica vários tipos de duplicados:
| Tipo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Telefone | Mesmo número de telefone | 2 agregados familiares com tel. 771234567 |
| Nome + Localidade | Mesmo nome na mesma localidade | "Mamadou Diop" x2 em Thies |
| Mobile Money | Mesmo número Mobile Money | 2 agregados familiares com MM 771234567 |
| Coordenadas GPS | Posição geográfica idêntica | Mesma latitude/longitude |
Nível de risco
Cada duplicado detetado tem um nível de risco:
| Nível | Pontuação | Descrição |
|---|---|---|
| Elevado | 80-100 | Alta probabilidade de duplicado real |
| Médio | 50-79 | Duplicado possível, verificação necessária |
| Baixo | < 50 | Similaridade detetada mas provavelmente distinto |
A pontuação é calculada com base no número de campos correspondentes e na sua importância.
Interface de gestão
Visão geral
A página exibe estatísticas:
- Detetados: Número total de duplicados
- Não tratados: Aguardando ação
- Confirmados: Marcados como verdadeiros duplicados
- Ignorados: Marcados como falsos positivos
- Fundidos: Agregados familiares fundidos
Lista de duplicados
Cada duplicado mostra:
- Tipo de duplicado (ícone)
- Os 2 agregados familiares em questão
- Pontuação de similaridade
- Estado de tratamento
- Data de deteção
Filtros
| Filtro | Opções |
|---|---|
| Estado | Todos, Não tratado, Confirmado, Ignorado, Fundido |
| Tipo | Telefone, Nome, Mobile Money, GPS |
| Nível de risco | Elevado, Médio, Baixo |
Examinar um duplicado
Clique num duplicado para ver os detalhes:
Comparação lado a lado
| Campo | Agregado A | Agregado B |
|---|---|---|
| Código | MEN-2024-001 | MEN-2024-089 |
| Chefe | Mamadou Diop | Mamadou Diop |
| Telefone | 771234567 | 771234567 |
| Localidade | Thies | Thies |
| Tamanho | 5 | 5 |
| Data de recolha | 15/01/2024 | 20/03/2024 |
Os campos idênticos são realçados.
Ações sobre um duplicado
Ignorar
Se não é um verdadeiro duplicado (falso positivo):
- Clique em Ignorar
- Adicione um comentário explicativo (opcional)
- Confirme
O duplicado é marcado como ignorado e deixa de aparecer na lista dos não tratados.
Permissão necessária: registre.doublons_check
Confirmar
Se é um verdadeiro duplicado:
- Clique em Confirmar
- Adicione um comentário
- O duplicado é marcado para fusão
Fundir
Para fundir dois agregados familiares num só:
- Clique em Fundir
- Escolha o agregado familiar principal (que será conservado)
- Verifique as informações que serão fundidas
- Confirme
A fusão:
- Conserva o agregado familiar principal
- Transfere os membros do outro agregado familiar
- Transfere os pagamentos e beneficiários associados
- Arquiva o agregado familiar eliminado
Permissão necessária: registre.doublons_merge
A fusão é irreversível. Verifique cuidadosamente antes de confirmar.
Verificação manual
Para iniciar uma verificação de duplicados:
- Clique em Verificar duplicados
- A verificação é executada em segundo plano
- Os novos duplicados detetados aparecem na lista
A verificação pode ser programada automaticamente pelo administrador.
Boas práticas
Prevenir duplicados
- Verificar se o agregado familiar existe antes de o criar
- Utilizar a pesquisa por telefone
- Validar os dados GPS no terreno
Tratar os duplicados
- Tratar os duplicados de risco elevado em prioridade
- Documentar as decisões com comentários
- Contactar o terreno em caso de dúvida
Fusão
- Escolher sempre o agregado familiar com os dados mais recentes/completos
- Verificar os pagamentos associados antes da fusão
- Informar as equipas de terreno sobre a fusão