Verificação das Condicionalidades
A secção Verificações permite introduzir e acompanhar os controlos de conformidade dos beneficiários às condicionalidades do programa.
Acesso
Os ecrãs de condicionalidades não têm entrada no menu lateral. Abra a página Acompanhamento de Condicionalidades (endereço /#/conditionnalites da aplicação) e clique em a lista das verificações.
Visão geral
Esta página apresenta todas as verificações de condicionalidades efetuadas, com filtros para analisar os dados por transferência, tipo ou estado.
Estatísticas da transferência
Quando uma transferência é selecionada, cartões apresentam os indicadores:
| Indicador | Ícone | Descrição |
|---|---|---|
| Taxa de conformidade | Visto verde | Taxa média de conformidade |
| Total verificações | Prancheta | Número de verificações |
| Não conformes | X vermelho | Beneficiários não conformes |
| Pendentes | Relógio | Verificações não efetuadas |
Filtros disponíveis
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Programa | Filtrar por programa |
| Transferência | Filtrar por transferência |
| Tipo | Filtrar por tipo de condicionalidade |
| Estado | Conforme, Não conforme, Parcial, Pendente, Isento |
Tabela das verificações
Colunas apresentadas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Beneficiário | Nome e código do beneficiário |
| Tipo | Tipo de condicionalidade |
| Transferência | Transferência em causa |
| Valor constatado | Dados recolhidos |
| Taxa conformidade | Percentagem com barra de progresso |
| Estado | Badge colorido segundo o estado |
| Data | Data de verificação |
| Ações | Ver, Modificar |
Código de cores da taxa
| Taxa | Cor | Significado |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Verde | Conforme |
| 50-79% | Amarelo | Parcialmente conforme |
| < 50% | Vermelho | Não conforme |
Estados de verificação
| Estado | Badge | Descrição |
|---|---|---|
| Conforme | Verde | Condicionalidade cumprida |
| Não conforme | Vermelho | Condicionalidade não cumprida |
| Parcial | Amarelo | Parcialmente cumprida |
| Pendente | Cinzento | Ainda não verificado |
| Isento | Azul | Dispensado (razão válida) |
Introduzir verificações
Acesso ao assistente
Clique em Introduzir verificações para abrir o assistente de introdução.
Etapas do assistente
Etapa 1: Contexto
Selecione o contexto da verificação:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Programa | Programa em causa |
| Transferência | Transferência em causa |
| Tipo de condicionalidade | Condicionalidade a verificar |
Uma vez selecionado o tipo, as informações são apresentadas:
- Nome da condicionalidade
- Limiar de conformidade
- Categoria (educação, saúde, formação)
Etapa 2: Seleção dos beneficiários
Selecione os beneficiários a verificar:
- Utilize a pesquisa para encontrar beneficiários
- Marque os beneficiários individualmente
- Ou utilize Selecionar tudo para a lista visível
Etapa 3: Introdução dos dados
Para cada beneficiário, preencha os dados segundo a categoria:
Formulário Educação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Dias presentes | Número de dias de presença |
| Dias total | Número total de dias de aulas |
| Escola | Nome do estabelecimento |
Formulário Saúde
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de visita | Vacinação, Pré-natal, Pós-natal, Controlo |
| Efetuada | Sim/Não |
| Centro de saúde | Nome da estrutura |
Formulário Formação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Sessões seguidas | Número de sessões assistidas |
| Sessões previstas | Número total de sessões |
| Nome da formação | Designação da formação |
Formulário Genérico
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Conforme | Sim/Não |
| Comentário | Observações |
Etapa 4: Confirmação
Recapitulativo antes da submissão:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Programa | Programa selecionado |
| Transferência | Transferência em causa |
| Tipo | Tipo de condicionalidade |
| Número de beneficiários | Total das verificações |
A tabela recapitulativa apresenta para cada beneficiário:
- Nome
- Valores introduzidos
- Taxa estimada (com alerta se abaixo do limiar)
Clique em Guardar as verificações para validar.
Importar verificações
Acesso
Clique em Importar para abrir a página de importação.
Formato do ficheiro
O assistente de importação tem cinco etapas: Tipo de condicionalidade, Transferência, Carregamento do ficheiro, Validação, Importação. O botão de descarga do modelo fornece o ficheiro modelo do tipo escolhido, com duas linhas de exemplo.
As colunas dependem da categoria:
| Categoria | Colunas |
|---|---|
| Educação | code_beneficiaire, nom_ecole, jours_presents, jours_total, periode |
| Saúde, vacinação | code_beneficiaire, centre_sante, vaccin, date_vaccination, conforme |
| Saúde, consulta | code_beneficiaire, centre_sante, type_visite, date_visite, effectuee |
| Formação | code_beneficiaire, formation, heures_presentes, heures_total |
Processo de importação
- Escolha o tipo de condicionalidade e depois a transferência.
- Descarregue o modelo e preencha-o.
- Carregue o ficheiro.
- Verifique a pré-visualização das cinco primeiras linhas e os erros assinalados.
- Confirme a importação.
Modificar uma verificação
- Encontre a verificação na lista
- Clique no ícone Modificar (lápis)
- Atualize os valores
- Clique em Guardar
A modificação de uma verificação altera o seu estado de conformidade e as estatísticas da transferência. Não altera os pagamentos.
Exportação dos dados
Formatos disponíveis
| Formato | Descrição |
|---|---|
| CSV | Importação numa folha de cálculo |
| Excel | Ficheiro formatado .xlsx |
| Documento imprimível |
Conteúdo da exportação
- Código do beneficiário
- Nome do beneficiário
- Transferência
- Tipo de condicionalidade
- Taxa de conformidade
- Estado
- Data de verificação
- Fonte de verificação
Boas práticas
Planeamento
- Planeie as verificações antes da data da transferência
- Coordene com as equipas de terreno
- Prepare as listas de beneficiários com antecedência
Introdução dos dados
- Verifique a exatidão dos dados antes da submissão
- Utilize comentários para documentar os casos particulares
- Sinalize as isenções com justificação
Acompanhamento
- Acompanhe a taxa de verificações completas
- Identifique os beneficiários não verificados
- Relance as verificações pendentes antes do encerramento