Vérification des Conditionnalités

La section Vérifications permet de saisir et suivre les contrôles de conformité des bénéficiaires aux conditionnalités du programme.

Accès

Menu : Conditionnalités → Liste des vérifications

Vue d'ensemble

Cette page affiche toutes les vérifications de conditionnalités effectuées, avec des filtres pour analyser les données par cycle, type ou statut.

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Statistiques du cycle

Lorsqu'un cycle est sélectionné, des cartes affichent les indicateurs :

Indicateur	Icône	Description
Taux de conformité	Coche verte	Taux moyen de conformité
Total vérifications	Presse-papiers	Nombre de vérifications
Non conformes	X rouge	Bénéficiaires non conformes
En attente	Horloge	Vérifications non effectuées

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Filtres disponibles

Filtre	Description
Programme	Filtrer par programme
Cycle	Filtrer par cycle de paiement
Type	Filtrer par type de conditionnalité
Statut	Conforme, Non conforme, Partiel, En attente, Exempté

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Tableau des vérifications

Colonnes affichées

Colonne	Description
Bénéficiaire	Nom et code du bénéficiaire
Type	Type de conditionnalité
Cycle	Cycle de paiement
Valeur constatée	Données collectées
Taux conformité	Pourcentage avec barre de progression
Statut	Badge coloré selon le statut
Date	Date de vérification
Actions	Voir, Modifier

Code couleur du taux

Taux	Couleur	Signification
≥ 80%	Vert	Conforme
50-79%	Jaune	Partiellement conforme
< 50%	Rouge	Non conforme

Statuts de vérification

Statut	Badge	Description
Conforme	Vert	Conditionnalité respectée
Non conforme	Rouge	Conditionnalité non respectée
Partiel	Jaune	Partiellement respectée
En attente	Gris	Pas encore vérifié
Exempté	Bleu	Dispensé (raison valable)

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Saisir des vérifications

Accès à l'assistant

Cliquez sur Saisir des vérifications pour ouvrir l'assistant de saisie.

Étapes de l'assistant

Étape 1 : Contexte

Sélectionnez le contexte de la vérification :

Champ	Description
Programme	Programme concerné
Cycle	Cycle de paiement
Type de conditionnalité	Conditionnalité à vérifier

Une fois le type sélectionné, les informations s'affichent :

• Nom de la conditionnalité
• Seuil de conformité
• Catégorie (éducation, santé, formation)

Étape 2 : Sélection des bénéficiaires

Sélectionnez les bénéficiaires à vérifier :

1. Utilisez la recherche pour trouver des bénéficiaires
2. Cochez les bénéficiaires individuellement
3. Ou utilisez Tout sélectionner pour la liste visible

Étape 3 : Saisie des données

Pour chaque bénéficiaire, renseignez les données selon la catégorie :

Formulaire Éducation

Champ	Description
Jours présents	Nombre de jours de présence
Jours total	Nombre total de jours de classe
École	Nom de l'établissement

Formulaire Santé

Champ	Description
Type de visite	Vaccination, Prénatale, Postnatale, Contrôle
Effectuée	Oui/Non
Centre de santé	Nom de la structure

Formulaire Formation

Champ	Description
Sessions suivies	Nombre de sessions assistées
Sessions prévues	Nombre total de sessions
Nom de la formation	Intitulé de la formation

Formulaire Générique

Champ	Description
Conforme	Oui/Non
Commentaire	Observations

Étape 4 : Confirmation

Récapitulatif avant soumission :

Information	Description
Programme	Programme sélectionné
Cycle	Cycle de paiement
Type	Type de conditionnalité
Nombre de bénéficiaires	Total des vérifications

Le tableau récapitulatif affiche pour chaque bénéficiaire :

• Nom
• Valeurs saisies
• Taux estimé (avec alerte si sous le seuil)

Cliquez sur Enregistrer les vérifications pour valider.

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Importer des vérifications

Accès

Cliquez sur Importer pour ouvrir la page d'import.

Format du fichier

Le fichier Excel/CSV doit contenir :

Colonne	Requis	Description
code_beneficiaire	Oui	Code du bénéficiaire
type_conditionnalite	Oui	Code du type
date_verification	Oui	Date (JJ/MM/AAAA)
valeur_1	Variable	Première valeur
valeur_2	Variable	Deuxième valeur
commentaire	Non	Observations

Processus d'import

1. Téléchargez le template Excel
2. Remplissez les données
3. Uploadez le fichier
4. Vérifiez l'aperçu
5. Confirmez l'import

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Modifier une vérification

1. Trouvez la vérification dans la liste
2. Cliquez sur l'icône Modifier (crayon)
3. Mettez à jour les valeurs
4. Cliquez sur Enregistrer

Attention

La modification d'une vérification peut impacter le calcul des paiements si elle change le statut de conformité.

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Export des données

Formats disponibles

Format	Description
CSV	Import dans un tableur
Excel	Fichier formaté .xlsx
PDF	Document imprimable

Contenu de l'export

• Code bénéficiaire
• Nom bénéficiaire
• Cycle
• Type de conditionnalité
• Taux de conformité
• Statut
• Date de vérification
• Source de vérification

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Bonnes pratiques

Planification

• Planifiez les vérifications avant la fin du cycle
• Coordonnez avec les équipes terrain
• Préparez les listes de bénéficiaires à l'avance

Saisie des données

• Vérifiez l'exactitude des données avant soumission
• Utilisez des commentaires pour documenter les cas particuliers
• Signalez les exemptions avec justification

Suivi

• Suivez le taux de vérifications complétées
• Identifiez les bénéficiaires non vérifiés
• Relancez les vérifications en attente avant la clôture

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Cas d'utilisation

Vérifier l'assiduité scolaire d'une classe

1. Allez dans Saisir des vérifications
2. Sélectionnez Programme → Cycle → Assiduité scolaire
3. Recherchez les bénéficiaires par école
4. Sélectionnez tous les élèves de la classe
5. Saisissez les jours de présence pour chacun
6. Vérifiez les taux calculés
7. Enregistrez

Traiter un cas d'exemption

1. Sélectionnez le bénéficiaire
2. Dans le formulaire, choisissez un champ commentaire
3. Indiquez "Exempté - [raison]"
4. Après soumission, modifiez le statut en "Exempté"

Identifier les non-conformes avant paiement

1. Filtrez par Cycle = cycle actuel
2. Filtrez par Statut = "Non conforme"
3. Exportez la liste
4. Transmettez pour décision (alerte, réduction, suspension)