Inscription d'une Cuidadora

Ce guide explique comment inscrire une nouvelle cuidadora (community worker) dans le systeme.

Acces

1. Cliquez sur Cuidadoras dans le menu principal
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle cuidadora

Formulaire d'inscription

Etape 1 : Informations personnelles

Champ	Obligatoire	Description
Prenom	Oui	Prenom de la cuidadora
Nom	Oui	Nom de famille
Sexe	Non	M (Masculin) ou F (Feminin)
Date de naissance	Non	Format: JJ/MM/AAAA
Lieu de naissance	Non	Ville ou localite de naissance

Etape 2 : Coordonnees

Champ	Obligatoire	Description
Telephone	Non	Numero de telephone principal
Email	Non	Adresse email (si disponible)
Adresse	Non	Adresse complete

Etape 3 : Piece d'identite

Champ	Obligatoire	Description
Type de piece	Non	Carte d'identite, Passeport, etc.
Numero	Non	Numero de la piece d'identite

Etape 4 : Langues

Champ	Obligatoire	Description
Langue principale	Non	Langue maternelle ou la plus utilisee
Langues secondaires	Non	Autres langues parlees

Etape 5 : Contrat et affectation

Champ	Obligatoire	Description
Type de contrat	Non	Volontaire ou Contractuel
Date de recrutement	Non	Date d'entree en fonction
Statut	Non	Actif, Suspendu, Inactif
Region	Non	Region d'affectation
Secteur	Non	Secteur d'affectation
Localite	Non	Localite d'affectation
Superviseur	Non	Superviseur de reference

Detection des doublons

Avant de creer le profil, le systeme verifie automatiquement s'il existe des doublons potentiels :

• Meme nom et prenom
• Meme numero de telephone
• Combinaison similaire

Si des doublons sont detectes, une alerte s'affiche avec la liste des correspondances.

:::warning Attention aux doublons Si un doublon est detecte, verifiez qu'il ne s'agit pas de la meme personne avant de continuer. En cas de doute, cliquez sur le profil existant pour le consulter. :::

Generation du code

A la creation, un code unique est automatiquement genere :

Format: CW-{REGION}-{SEQUENCE}
Exemple: CW-OIO-00045

Ce code :

• Est unique dans tout le systeme
• Ne peut pas etre modifie
• Sert de reference pour identifier la cuidadora

Affectation initiale

Si vous renseignez une region, un secteur ou une localite lors de l'inscription, une affectation initiale est automatiquement creee :

• Date de debut = Date de recrutement (ou date du jour)
• Pas de date de fin (affectation en cours)

Cette affectation peut etre modifiee ulterieurement si la cuidadora change de zone.

Upload de la photo

Apres la creation du profil, vous pouvez ajouter une photo :

1. Ouvrez la fiche de la cuidadora
2. Cliquez sur l'icone de camera pres de la photo
3. Selectionnez un fichier image (JPG, PNG, GIF, WebP)
4. Taille maximale : 5 Mo

La photo apparaitra dans la liste et la fiche detaillee.

Validation et enregistrement

1. Verifiez les informations saisies
2. Cliquez sur Enregistrer
3. Un message de confirmation s'affiche
4. Vous etes redirige vers la fiche de la cuidadora

Apres l'inscription

Une fois la cuidadora inscrite, vous pouvez :

• Ajouter des formations : Inscrire aux formations obligatoires
• Creer des rapports : Commencer a documenter les activites
• Generer des fiches de paiement : Si contrat avec remuneration

Erreurs courantes

Erreur	Cause	Solution
"Nom et prenom requis"	Champs vides	Renseignez au minimum le nom et prenom
"Doublon detecte"	Profil similaire existe	Verifiez si c'est la meme personne
"Email invalide"	Format d'email incorrect	Corrigez le format (ex: nom@domaine.com)

Exemple

Inscription d'une nouvelle cuidadora :

Prenom : Fatou
Nom : Sane
Sexe : F
Date de naissance : 10/05/1990
Telephone : +245 955 123 456
Type de contrat : Volontaire
Date de recrutement : 15/01/2025
Region : Oio
Secteur : Farim
Localite : Farim Centro
Superviseur : Mamadou Diallo (CW-OIO-00001)

=> Code genere : CW-OIO-00045
=> Affectation creee : Oio > Farim > Farim Centro