Enquêteurs
Les enquêteurs sont les agents de terrain qui recueillent les données des ménages avec KoboToolbox ou Survey Solutions. L'écran Enquêteurs permet de tenir leur liste, de suivre leur zone d'affectation et de mesurer leur activité.
Accès
Menu : Collecte → Collecte → onglet Enquêteurs
L'écran Collecte compte deux onglets visibles : Ménages, qui ouvre la pré-collecte, et Enquêteurs.
Liste des enquêteurs
La liste affiche pour chaque personne :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Enquêteur | Nom, prénom et date de création |
| Identifiant Kobo | Nom d'utilisateur de l'agent dans l'outil de collecte |
| Agence | Agence de rattachement, si elle est renseignée |
| Zone affectée | Région et secteur actuels, ou « Non affecté » |
| Statut | Actif ou Inactif |
Recherche et filtres
- Recherche par nom ou identifiant Kobo.
- Filtres : agence, région, statut (actifs uniquement, inactifs uniquement).
Ajouter un enquêteur
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le formulaire :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom de famille |
| Prénom | Non | |
| Identifiant Kobo | Oui | Doit être identique au nom d'utilisateur qui soumet les formulaires dans Kobo |
| Type | Non | Enquêteur, Contrôleur ou Superviseur |
| Téléphone, Email | Non | Coordonnées |
| Agence | Non | Agence de rattachement |
| Région, Secteur, Localité | Non | Zone d'affectation |
| Enquêteur actif | — | Décochez pour désactiver l'agent sans le supprimer |
- Cliquez sur Créer.
C'est cet identifiant qui relie un agent à ses soumissions. S'il ne correspond pas au nom d'utilisateur Kobo, l'activité de l'agent reste à zéro.
Créer les enquêteurs automatiquement
Deux boutons de la liste créent les enquêteurs à partir des données déjà reçues :
- Sync Kobo : crée un enquêteur pour chaque nom d'utilisateur rencontré dans les soumissions Kobo et les lots importés.
- Sync Survey Solutions : crée les enquêteurs connus du serveur Survey Solutions.
Les agents qui existent déjà ne sont pas dupliqués. Un message indique le nombre de fiches créées et le nombre de fiches déjà présentes.
Fiche d'un enquêteur
Cliquez sur Voir détails dans la liste. La fiche affiche le statut, l'agence, la zone actuelle, les coordonnées et trois onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Résumé | Soumissions, ménages, ménages validés, complétude, dernière activité, répartition par région |
| Activité | Soumissions des 30 derniers jours |
| Historique zones | Affectations successives, avec leurs dates de début et de fin |
Le bouton Voir les ménages ouvre les ménages collectés par l'agent.
Changer de zone
- Cliquez sur Changer de zone.
- Choisissez la nouvelle région et le secteur.
- Ajoutez un commentaire sur la raison du changement.
- Enregistrez.
L'affectation actuelle est clôturée et une nouvelle est créée. L'historique garde la trace des deux.
Tableau de bord des enquêteurs
Le bouton Tableau de bord de la liste ouvre une vue d'ensemble :
- total des enquêteurs et nombre d'actifs ;
- soumissions des 7 derniers jours ;
- total des ménages recensés et ménages validés ;
- taux de complétude ;
- évolution mensuelle et répartition par région ;
- Top 10 Enquêteurs ;
- activité récente.
Modifier, désactiver, supprimer
Les actions Modifier et Supprimer se trouvent sur chaque ligne de la liste. Préférez la désactivation à la suppression : un agent inactif garde son historique de collecte.