Activités PTBA

La section Activités PTBA permet de suivre l'avancement des activités planifiées dans le Plan de Travail et Budget Annuel du programme.

Accès

Menu : Suivi & Évaluation → Activités PTBA

Interface

L'interface est organisée en trois onglets :

Onglet	Description
Activités	Liste complète des activités avec filtres
Composantes	Vue hiérarchique par composante
Historique	Journal des modifications

Statistiques

En haut de la page, des cartes affichent les statistiques globales :

Statistique	Description	Couleur
Total	Nombre total d'activités	Bleu
Terminées	Activités à 100%	Vert
En cours	Activités en progression	Bleu
En retard	Activités dépassant l'échéance	Rouge
Non démarrées	Activités à 0%	Gris
Progression	Moyenne d'avancement globale	Variable

Statuts des activités

Statut	Code	Description
Non démarré	non_demarre	Activité pas encore commencée
En cours	en_cours	Activité en progression
En retard	en_retard	Date prévue dépassée
Terminé	termine	Activité complétée
Annulé	annule	Activité abandonnée

Secteurs d'intervention

Les activités sont classées par secteur :

Secteur	Description
Protection sociale	Transferts monétaires, filets sociaux
Éducation	Activités liées à l'éducation
Santé	Activités sanitaires et nutritionnelles

---

Onglet Activités

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche textuelle par titre
Statut	Filtrer par état (en cours, terminé, etc.)
Secteur	Filtrer par domaine d'intervention

Colonnes affichées

Colonne	Description
Titre	Nom de l'activité
Composante	Composante de rattachement
Statut	État actuel
Avancement	Pourcentage de progression
Date début	Date prévue de début
Date fin	Date prévue de fin
Actions	Modifier / Supprimer

Actions disponibles

Action	Permission	Description
Ajouter	suivi_evaluation.edit	Créer une nouvelle activité
Modifier	suivi_evaluation.edit	Mettre à jour une activité
Supprimer	suivi_evaluation.delete	Supprimer une activité

---

Onglet Composantes

Vue hiérarchique

Les activités sont organisées selon la hiérarchie suivante :

Composante
  └── Sous-Composante
        └── Catégorie
              └── Activités

Navigation

1. Cliquez sur une Composante pour la déplier
2. Cliquez sur une Sous-Composante pour voir les catégories
3. Cliquez sur une Catégorie pour voir les activités
4. Cliquez sur une Activité pour la modifier

Indicateurs par niveau

Chaque niveau affiche :

• Nombre d'activités
• Taux d'avancement moyen
• Nombre d'activités en retard

---

Onglet Historique

Description

L'historique trace toutes les modifications apportées aux activités :

• Création
• Modification du statut
• Modification de l'avancement
• Suppression

Filtres

Filtre	Description
Date	Filtrer par période
Utilisateur	Filtrer par auteur
Type d'action	Création, modification, suppression

Colonnes

Colonne	Description
Date	Date et heure de l'action
Utilisateur	Auteur de la modification
Activité	Activité concernée
Action	Type de modification
Détails	Anciennes et nouvelles valeurs

---

Formulaire d'activité

Champs disponibles

Champ	Type	Requis	Description
Titre	Texte	Oui	Nom de l'activité
Description	Texte long	Non	Détails de l'activité
Composante	Sélection	Oui	Composante de rattachement
Sous-composante	Sélection	Non	Sous-composante
Catégorie	Sélection	Non	Catégorie
Secteur	Sélection	Oui	Domaine d'intervention
Date début	Date	Oui	Date prévue de début
Date fin	Date	Oui	Date prévue de fin
Avancement	Nombre (0-100)	Non	Pourcentage de progression
Statut	Sélection	Oui	État de l'activité
Responsable	Texte	Non	Personne responsable
Budget	Nombre	Non	Budget alloué

Validation

• Le titre est obligatoire
• La date de fin doit être postérieure à la date de début
• L'avancement doit être entre 0 et 100

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Cas d'utilisation

Suivre la progression d'une composante

1. Allez dans l'onglet Composantes
2. Cliquez sur la composante à analyser
3. Consultez le taux d'avancement moyen
4. Identifiez les activités en retard

Ajouter une nouvelle activité

1. Cliquez sur Ajouter une activité
2. Renseignez le titre et la composante
3. Définissez les dates de début et fin
4. Sélectionnez le secteur d'intervention
5. Cliquez sur Enregistrer

Mettre à jour l'avancement

1. Trouvez l'activité dans la liste
2. Cliquez sur l'icône Modifier (crayon)
3. Ajustez le pourcentage d'avancement
4. Si l'activité est terminée, passez le statut à Terminé
5. Cliquez sur Enregistrer

Identifier les activités en retard

1. Utilisez le filtre Statut = "En retard"
2. La liste affiche les activités dont la date de fin est dépassée
3. Analysez les causes et mettez à jour les plannings

Exporter le rapport PTBA

1. Appliquez les filtres souhaités
2. Cliquez sur Exporter
3. Choisissez le format (Excel, PDF)
4. Le fichier inclut toutes les données visibles

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Bonnes pratiques

Mise à jour régulière

• Mettez à jour l'avancement au moins une fois par semaine
• Changez le statut dès qu'une activité est terminée
• Documentez les retards avec des commentaires

Organisation hiérarchique

• Utilisez systématiquement les composantes et sous-composantes
• Regroupez les activités par catégorie pour faciliter le suivi
• Assurez la cohérence avec la structure du PTBA officiel

Suivi des retards

• Consultez régulièrement les activités en retard
• Identifiez les causes des retards
• Ajustez les plannings si nécessaire