Intégration des Ménages au RSU

Ce guide explique comment un ménage collecté entre au Registre Social Unifié, puis comment il est évalué pour les programmes de son projet.

Un seul circuit

1. COLLECTE                 2. PRÉ-COLLECTE                 3. REGISTRE
Kobo, Survey Solutions  ──► Importé ► Validé  ──► contrôle ──► Au registre
ou fichier, avec le         (revue par le          des          + identifiant RSU
compte du projet            superviseur)           rapprochements + score et éligibilité

Il n'y a pas d'écran d'intégration à part. L'import crée le ménage au statut Importé dans la pré-collecte (Collecte > onglet Ménages), où il se valide puis entre au registre.

Étape 1 : Import

Collecte > Importer : choisissez d'abord le projet. Les formulaires proposés sont ceux de son compte Kobo ou Survey Solutions. Choisissez ensuite la source, le questionnaire et la correspondance des champs. Chaque ménage importé est rattaché au projet et à l'institution qui a collecté.

Source	Description
KoboToolbox	Formulaires du compte Kobo du projet
Survey Solutions	Questionnaires du compte Survey Solutions du projet
Fichier	Fichier Excel ou CSV

Voir Configurer la synchronisation d'un projet.

Étape 2 : Validation

Sur l'écran de pré-collecte, le superviseur vérifie les données, puis valide ou rejette. Voir Workflow pré-collecte.

Statut de collecte	Signification
Importé	Arrivé par l'import, en attente
En validation	En cours de vérification
Validé	Prêt à entrer au registre
Rejeté	Écarté, avec un motif
Intégré	Entré au registre

Étape 3 : Intégration

Sur un ménage Validé, cliquez sur Intégrer, ou cochez plusieurs ménages et cliquez sur Intégrer la sélection. Le système :

1. contrôle les rapprochements avec les ménages déjà au registre ;
2. attribue l'identifiant RSU, douze chiffres avec une clé de contrôle (voir l'introduction) ;
3. enregistre l'institution qui a collecté le ménage ;
4. fait entrer le ménage au registre, au statut Validé : la validation a eu lieu en amont ;
5. calcule son score PMT et évalue son éligibilité à chaque programme de son projet (étape 4).

Le ménage quitte la pré-collecte et apparaît dans Registre Social > Ménages, avec la mention « Au registre ». Un ménage déjà au registre garde son identifiant.

Étape 4 : Score et éligibilité

L'intégration enchaîne sans intervention :

Niveau	Méthode	Résultat
Projet	Méthode PMT du projet	Score du ménage dans le projet, avec son rang et son percentile
Programme	Selon le mode d'éligibilité du programme	Éligible ou non pour chaque programme du projet, avec le score retenu

Il n'existe pas de méthode nationale : un projet sans méthode PMT ne produit pas de score. Un programme peut avoir sa propre méthode, qui ne sert qu'à son évaluation. Voir la méthodologie du score PMT.

Le programme choisit, dans son formulaire, ce qui rend un ménage éligible :

Mode	Éligible si
Score PMT seul	Le score est sous le score PMT maximum du programme ; à défaut, sous le seuil d'éligibilité de la méthode PMT
Règles d'éligibilité seules	Le jeu de règles du programme est satisfait ; à défaut de jeu de règles, ses critères simples : catégories de pauvreté, milieu, régions, critères du chef de ménage et critères de vulnérabilité
Score PMT et règles d'éligibilité (par défaut)	Les deux à la fois

Pour les critères de vulnérabilité, un seul critère suffit : enfants de 0 à 5 ans, femmes enceintes, femmes de 15 à 64 ans, femme chef de ménage, personnes handicapées, personnes âgées.

Un projet sans méthode PMT ou un programme sans règle n'empêchent pas l'intégration : le ménage entre au registre et l'absence est signalée.

Consulter le résultat et enrôler

Le résultat se consulte dans la fiche du programme, onglet Éligibilité. Voir Programmes. Deux actions y sont possibles :

• Réévaluer le programme rejoue le score et les règles sur tous les ménages du registre concernés par le projet. À lancer après un changement de règles ou de méthode PMT, ou pour les ménages intégrés avant que l'intégration n'évalue.
• Enrôler sélectionnés ou Enrôler tous crée un bénéficiaire pour chaque ménage éligible qui n'en a pas encore. La suite, transferts et paiements, se passe dans Transferts Monétaires.

Compte mobile money obligatoire

Un ménage éligible sans compte mobile money n'est pas enrôlable : les transferts ne se paient que sur un compte mobile money, et le téléphone du chef n'en tient pas lieu. Le compte vient du questionnaire de collecte ou d'une demande TELECEL faite dans Registre Social > Documents & Comptes, onglet TELECEL. Une fois la demande délivrée, le numéro est reporté sur le chef et le ménage devient enrôlable.

Seuil à zéro

Un score PMT maximum à 0 sur un programme n'est pas un seuil : il est ignoré. Renseignez un vrai seuil ou un jeu de règles.

Rapprochements

Critère	Effet
Pièce d'identité identique, chef ou membre	Bloquant : l'intégration est refusée, rien n'est modifié
Téléphone du chef identique	Bloquant
Téléphone d'un membre, compte Mobile Money	À examiner, ne bloque pas
Voisinage à moins de 100 m	À examiner, ne bloque pas
Nom du chef proche	À examiner, ne bloque pas

Une pièce d'identité et le téléphone d'un chef désignent une personne. Les autres critères ne le font pas : un téléphone ou un compte de paiement circulent dans une famille élargie, et deux ménages voisins de moins de cent mètres sont la règle. Ils sont signalés à l'opérateur, qui tranche dans Gestion Doublons.

Un rapprochement bloquant est un résultat, pas une panne : la collecte reste Validé et le motif s'affiche. Dans une intégration groupée, ce ménage est refusé sans arrêter le lot ; le résumé compte les intégrés, les ignorés et les erreurs.

Projets archivés

Un projet archivé, comme PRSSB, est en lecture seule : ses ménages ne s'intègrent plus et ses scores ne sont pas réévalués. Ils peuvent être repris dans un nouveau projet.

Bonnes pratiques

Recommandations

1. Choisir le projet avant la source : les formulaires sont ceux de son compte.
2. Valider avant d'intégrer : l'intégration ne revient pas sur la validation.
3. Lire les motifs de refus : un rapprochement bloquant désigne une personne déjà au registre.
4. Ne jamais réattribuer un identifiant : les références distribuées en dépendent.

Permissions

Action	Permission
Voir la pré-collecte	Tout utilisateur connecté, dans son périmètre
Importer une collecte	Agent ou administrateur
Valider et intégrer	Valider les ménages
Rejeter	Rejeter les ménages
Réévaluer un programme	Évaluer l'éligibilité
Enrôler	Enrôler des bénéficiaires