Validation des Cycles
Les cycles de paiement suivent un processus de validation multi-niveaux avant execution.
Workflow de validation
Preparation → Soumis → Niveau 1 → Niveau 2 → ... → Valide
Le nombre de niveaux de validation est configurable par l'administrateur.
Soumettre pour validation
Une fois les paiements generes :
- Ouvrez le cycle
- Verifiez les informations
- Cliquez sur Soumettre pour validation
- Ajoutez un commentaire (optionnel)
- Confirmez
Le cycle passe en statut Soumis et attend l'approbation du premier niveau.
Permission requise : transferts.cycles_submit
Niveaux de validation
Configuration
Les niveaux sont definis dans les parametres :
| Niveau | Role | Description |
|---|---|---|
| Niveau 1 | Gestionnaire | Validation technique |
| Niveau 2 | Superviseur | Validation budgetaire |
| Niveau 3 | Directeur | Validation finale |
Progression
Chaque niveau doit approuver avant de passer au suivant. Un rejet a n'importe quel niveau renvoie le cycle pour correction.
Valider un cycle
Les validateurs recoivent une notification quand un cycle est soumis a leur niveau.
Approuver
- Ouvrez le cycle
- Examinez les details :
- Nombre de beneficiaires
- Montant total
- Liste des paiements
- Cliquez sur Approuver
- Ajoutez un commentaire (optionnel)
- Confirmez
Le cycle passe au niveau suivant ou devient Valide si c'etait le dernier niveau.
Permission requise : transferts.cycles_validate
Rejeter
- Ouvrez le cycle
- Cliquez sur Rejeter
- Saisissez le motif du rejet (obligatoire)
- Confirmez
Le cycle retourne au statut Preparation pour correction.
Historique de validation
L'onglet Historique affiche :
| Information | Description |
|---|---|
| Date | Date et heure de l'action |
| Niveau | Niveau de validation concerne |
| Action | Soumission, Approbation, Rejet |
| Utilisateur | Personne ayant effectue l'action |
| Commentaire | Commentaire associe |
Apres validation
Une fois le cycle Valide :
- Les paiements sont prets pour execution
- Les fichiers d'export peuvent etre generes
- Le cycle peut etre transmis aux operateurs
Executer le cycle
Pour lancer les transferts :
- Ouvrez le cycle valide
- Cliquez sur Executer
- Confirmez
Le cycle passe en statut En cours.
Suivi de l'execution
Pendant l'execution :
- Le taux de realisation est affiche
- Les statuts des paiements sont mis a jour
- Les echecs sont signales
Statuts des paiements
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Paiement genere, non envoye |
| Envoye | Transmis a l'operateur |
| Paye | Recu par le beneficiaire |
| Echec | Transfert echoue |
Cloturer un cycle
Une fois tous les paiements traites :
- Ouvrez le cycle
- Cliquez sur Cloturer
- Confirmez
Le cycle passe en statut Cloture et est archive.
Documents de validation
Des documents peuvent etre attaches au cycle :
- Lettre de demande de transfert
- Proces-verbal de validation
- Liste des beneficiaires
Utilisez l'onglet Documents pour gerer les pieces jointes.