Recurrence des Cycles
La recurrence permet d'automatiser la creation des cycles de paiement selon une periodicite definie.
Periodicites disponibles
| Periodicite | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Mensuel | Chaque mois | 1er de chaque mois |
| Bimestriel | Tous les 2 mois | Janvier, Mars, Mai... |
| Trimestriel | Tous les 3 mois | T1, T2, T3, T4 |
| Semestriel | Tous les 6 mois | S1, S2 |
| Annuel | Une fois par an | Annee fiscale |
Configuration de la recurrence
Acces
- Allez dans Paiements > Cycles
- Cliquez sur Configurer la recurrence
Parametres
| Parametre | Description |
|---|---|
| Periodicite | Frequence des cycles |
| Jour de debut | Jour du mois pour demarrer |
| Programme | Programme concerne |
| Montant par defaut | Montant standard par beneficiaire |
| Generation automatique | Activer/desactiver |
Exemple de configuration
Programme : Programme National de Transferts
Periodicite : Trimestriel
Jour de debut : 1er du mois
Montant : 22 500 FCFA
Auto-generation: Oui
Generation automatique
Lorsque la generation automatique est activee :
- Le systeme cree le cycle a la date prevue
- Les beneficiaires eligibles sont inclus automatiquement
- Les montants sont calcules selon les regles du programme
- Une notification est envoyee aux validateurs
Workflow automatique
┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ Date │────▶│ Creation │────▶│ Notification│
│ prevue │ │ cycle │ │ validateurs │
└─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘
Gestion des exceptions
Jours feries
- Option pour decaler si le jour tombe un ferie
- Decalage au jour ouvrable suivant ou precedent
Cycles speciaux
- Possibilite de creer des cycles hors recurrence
- Cycles de rattrapage
- Cycles exceptionnels (aide d'urgence)
Modification de la recurrence
Changer la periodicite
- Allez dans Configurer la recurrence
- Modifiez la periodicite
- Choisissez la date d'effet
- Les cycles futurs seront ajustes
Suspendre la recurrence
- Desactivez Generation automatique
- Les cycles existants ne sont pas affectes
- Reactivez quand necessaire
Calendrier des cycles
Le calendrier affiche :
- Cycles passes (vert)
- Cycle en cours (bleu)
- Cycles futurs planifies (gris)