Générer les paiements
La génération crée un paiement pour chaque bénéficiaire actif du programme du transfert.
Prérequis
- Le transfert est Planifié, en Préparation, Validé ou En cours. Un transfert terminé, annulé ou rejeté n'accepte plus de génération.
- Le programme est actif. Un programme en préparation, suspendu, terminé ou clôturé est refusé avec un message.
- Droit nécessaire (Paramètres → Rôles) : Exécuter les paiements.
Lancer la génération
- Menu latéral : Transferts Monétaires → Transferts.
- Ouvrez le transfert.
- Dans Actions rapides, cliquez sur Générer les paiements.
Ce que fait le système
- Il prend les bénéficiaires actifs du programme. Seuls les ménages sont concernés : les accompagnatrices ont leurs propres cycles.
- Si le programme n'a encore aucun bénéficiaire, il les crée à partir des ménages éligibles au programme qui ont un compte mobile money.
- Il crée un paiement En attente par bénéficiaire, au montant par bénéficiaire du transfert. Tous reçoivent le même montant.
- Chaque paiement reçoit une référence selon la nomenclature Référence Paiement (par défaut
PAI-AAAA-NNNNNNNN). - Il met à jour le montant total prévu du transfert.
Un transfert Planifié ou Validé passe alors en Préparation. Un transfert déjà validé doit donc être validé à nouveau.
Génération incrémentale
La génération peut être relancée. Les bénéficiaires qui ont déjà leur paiement dans le transfert sont ignorés. Seuls les nouveaux, par exemple un ménage enrôlé depuis, reçoivent un paiement.
Le bouton Ajouter les nouveaux bénéficiaires sert à cela une fois les paiements générés.
Vérifier avant validation
- Le nombre de paiements correspond aux bénéficiaires attendus.
- Le montant total prévu est juste.
- Le compte opérateur du transfert est le bon.
Le SIG ne permet ni de modifier le montant d'un paiement, ni d'ajouter ou de supprimer un paiement à la main. Pour exclure un bénéficiaire, changez son statut dans le registre des bénéficiaires avant la génération.