Generer les Paiements
La generation des paiements calcule les transferts a effectuer pour chaque beneficiaire d'un cycle.
Prerequis
Avant de generer les paiements :
- Le cycle doit etre en statut Planifie
- Les beneficiaires doivent etre actifs
- Les informations de paiement doivent etre renseignees (Mobile Money ou compte bancaire)
Acces
- Menu lateral : Transferts Monetaires > Cycles
- Ouvrez le cycle concerne
- Cliquez sur Generer les paiements
Permission requise : transferts.cycles_generate
Processus de generation
Etape 1 : Selection des beneficiaires
Le systeme selectionne automatiquement :
- Tous les beneficiaires actifs du programme
- Ayant un mode de paiement configure
Etape 2 : Calcul des montants
Pour chaque beneficiaire :
- Montant de base = Montant defini dans le cycle
- Ajustements eventuels (bonus, penalites)
- Montant final a transferer
Etape 3 : Creation des paiements
Un enregistrement de paiement est cree pour chaque beneficiaire avec :
- Reference unique
- Montant calcule
- Mode de paiement
- Statut "En attente"
Lancer la generation
- Cliquez sur Generer les paiements
- Confirmez l'action
- Patientez pendant le traitement
La generation peut prendre quelques minutes selon le nombre de beneficiaires.
Resultat
Apres generation :
- Le cycle passe en statut Preparation
- Le nombre de paiements est affiche
- Le montant total est calcule
Statistiques affichees
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Beneficiaires prevus | Nombre total de paiements generes |
| Montant total | Somme des montants a transferer |
| Par mode de paiement | Repartition Mobile Money / Banque |
Beneficiaires exclus
Certains beneficiaires peuvent etre exclus de la generation :
| Raison | Description |
|---|---|
| Inactif | Beneficiaire suspendu ou gradue |
| Sans compte | Pas de numero Mobile Money ni compte bancaire |
| Conditionnalites | Non-respect des conditionnalites |
| Doublon | Deja present dans un autre cycle |
Un rapport des exclusions est disponible.
Regenerer les paiements
Si des modifications sont necessaires :
- Ouvrez le cycle
- Cliquez sur Reinitialiser
- Effectuez les corrections
- Relancez la generation
La reinitialisation supprime tous les paiements existants du cycle.
Modifier un paiement individuel
Apres generation, vous pouvez modifier un paiement specifique :
- Cliquez sur le paiement dans la liste
- Modifiez le montant ou le mode de paiement
- Enregistrez
Ajouter un paiement
Pour ajouter un beneficiaire manuellement :
- Cliquez sur Ajouter un paiement
- Selectionnez le beneficiaire
- Definissez le montant
- Enregistrez
Supprimer un paiement
Pour exclure un beneficiaire du cycle :
- Selectionnez le paiement
- Cliquez sur Supprimer
- Confirmez
Verification avant validation
Avant de soumettre pour validation :
- Verifiez le nombre de beneficiaires
- Controlez le montant total
- Examinez les exclusions
- Corrigez les erreurs eventuelles