Export des Paiements
Les paiements peuvent etre exportes dans differents formats pour transmission aux operateurs ou reporting.
Acces
- Menu lateral : Transferts Monetaires > Cycles
- Ouvrez le cycle concerne
- Cliquez sur Exporter
Permission requise : transferts.export
Formats d'export
Export standard
| Format | Description | Usage |
|---|---|---|
| CSV | Format texte avec separateurs | Import dans Excel ou autres outils |
| Excel | Fichier .xlsx avec mise en forme | Consultation et impression |
| Document imprimable | Archives et validation |
Export operateurs
Formats specifiques pour les operateurs de paiement :
| Operateur | Format | Description |
|---|---|---|
| Orange Money | CSV specifique | Format requis par Orange |
| Free Money | CSV specifique | Format requis par Free |
| Wave | CSV specifique | Format requis par Wave |
| Banque | SEPA/Virement | Format bancaire standard |
Contenu de l'export
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Reference | Reference unique du paiement |
| Nom beneficiaire | Nom du chef de menage |
| Telephone | Numero de contact |
| Numero compte | Mobile Money ou compte bancaire |
| Montant | Montant a transferer |
| Statut | Etat du paiement |
Colonnes supplementaires
- Code menage
- Region / Commune
- Programme
- Date de generation
Exporter un cycle complet
- Ouvrez le cycle
- Cliquez sur Exporter
- Selectionnez le format
- Telechargez le fichier
L'export inclut tous les paiements du cycle.
Exporter par operateur
Pour generer des fichiers separes par operateur :
- Cliquez sur Export operateurs
- Selectionnez les operateurs souhaites
- Telechargez les fichiers
Chaque operateur recoit un fichier avec uniquement ses beneficiaires.
Filtrer l'export
Avant d'exporter, vous pouvez filtrer :
| Filtre | Options |
|---|---|
| Statut | En attente, Envoye, Paye, Echec |
| Mode paiement | Mobile Money, Banque |
| Operateur | Orange, Free, Wave, etc. |
| Region | Zone geographique |
Lettre de transfert
Generez une lettre officielle de demande de transfert :
- Cliquez sur Generer lettre
- La lettre est generee en PDF
- Telechargez et imprimez
La lettre contient :
- En-tete officiel
- Resume du cycle
- Montant total
- Nombre de beneficiaires
- Signature
Liste des beneficiaires
Exportez la liste complete des beneficiaires d'un cycle :
- Cliquez sur Liste beneficiaires
- Choisissez le format
- Telechargez
Utile pour :
- Verification sur le terrain
- Archives
- Audits
Historique des exports
Les exports sont traces dans l'historique :
- Date et heure
- Utilisateur
- Format
- Nombre d'enregistrements
Import des retours
Apres execution, importez les retours des operateurs :
- Cliquez sur Importer retours
- Selectionnez le fichier de retour
- Verifiez la correspondance
- Validez l'import
Les statuts des paiements sont mis a jour automatiquement.
Reconciliation
Pour rapprocher les paiements :
- Allez dans Reconciliation
- Importez les fichiers de l'operateur
- Le systeme identifie les correspondances
- Validez les rapprochements
Voir Reconciliation pour plus de details.