Creer un Cycle de Paiement

Cette page explique comment creer un nouveau transfert.

Acces

1. Menu lateral : Transferts Monetaires > Cycles
2. Cliquez sur Nouveau transfert

Formulaire de creation

Informations generales

Champ	Type	Description
Nom *	Texte	Nom descriptif (ex: "Janvier 2024")
Programme *	Liste	Programme de rattachement
Description	Texte	Description optionnelle

Periode

Champ	Type	Description
Date de debut *	Date	Premier jour de la periode
Date de fin	Date	Dernier jour de la periode

Montants

Champ	Type	Description
Montant par beneficiaire *	Nombre	Montant unitaire du transfert

Le montant par defaut est de 15 000 FCFA mais peut etre modifie.

Etapes de creation

1. Remplissez le formulaire
2. Verifiez les informations
3. Cliquez sur Creer

Le transfert est cree avec le statut Planifie.

Code automatique

Un code unique est genere automatiquement au format :

CYC-YYYY-NNN

Exemple : CYC-2024-001

Apres la creation

Le nouveau transfert apparait dans la liste. Les etapes suivantes sont :

1. Generer les paiements : Calculer les paiements pour chaque beneficiaire
2. Soumettre pour validation : Envoyer pour approbation
3. Valider : Approuver le transfert
4. Executer : Lancer les transferts

Creer depuis un transfert existant

Pour dupliquer un transfert :

1. Ouvrez le transfert existant
2. Cliquez sur Dupliquer
3. Modifiez les dates et informations
4. Enregistrez

Les parametres sont copies mais pas les paiements.

Transferts recurrents automatiques

Pour creer des transferts automatiquement :

1. Allez dans Cycles > Recurrence
2. Configurez la frequence (mensuelle, trimestrielle)
3. Definissez le montant et le programme
4. Activez la recurrence

Les transferts seront crees automatiquement selon le planning.

Bonnes pratiques

Nommage

Utilisez des noms explicites :

• "Transfert Janvier 2024"
• "Q1 2024 - Programme Famille"
• "Cycle 12 - Decembre"

Planification

• Creez les transferts a l'avance
• Prevoyez un delai pour la validation
• Coordonnez avec les operateurs de paiement