Comptes opérateurs
Un compte opérateur représente le compte mobile money d'où partent les paiements (TELECEL, Orange Money, MTN). Le SIG en suit le solde et en tire les paramètres de la lettre de transfert.
Accès
Menu latéral : Transferts Monétaires → Comptes Opérateurs, onglet Comptes.
Droits nécessaires (Paramètres → Rôles) :
| Action | Droit |
|---|---|
| Voir les comptes et leur historique | Consulter les comptes opérateurs |
| Créer, modifier, supprimer un compte | Gérer les comptes opérateurs |
| Enregistrer un dépôt | Enregistrer des dépôts |
Vue d'ensemble
Indicateurs : Solde Total, Comptes Actifs, Alertes, Opérateurs.
Chaque compte affiche son Solde actuel et son Seuil alerte. Le badge Solde bas apparaît quand le solde passe sous le seuil.
La liste se filtre par opérateur et par recherche.
Créer un compte
- Cliquez sur Ajouter un compte.
- Renseignez le formulaire :
| Champ | Description |
|---|---|
| Libellé | Par exemple « Compte principal TELECEL » |
| Opérateur | Opérateur existant ou nouveau nom |
| Projet (optionnel) | Si un projet est choisi, les paramètres de lettre ne valent que pour lui |
| Numéro de compte/téléphone | Numéro du compte chez l'opérateur |
| Seuil alerte (FCFA) | Solde sous lequel une alerte s'affiche |
| Notes | Texte libre |
- Complétez les Paramètres des lettres de transfert :
- Informations de l'agence : nom de l'agence, abréviation, nom du système, localisation, préfixe de référence ;
- Destinataire de la lettre : nom, poste, ville ;
- Premier signataire, Deuxième signataire (optionnel), Troisième signataire - Visa Ministère (optionnel) ;
- Paramètres supplémentaires : adresse du pied de page, ligne « Nome » personnalisée.
- Laissez Compte actif coché, puis enregistrez.
Un transfert ne peut être créé que si au moins un compte actif existe.
Fiche d'un compte
Cliquez sur Historique pour ouvrir la fiche.
- Indicateurs : Solde actuel, Total dépôts, Total paiements, Seuil alerte.
- Historique des mouvements, filtrable par type : Dépôts, Paiements, Ajustements. Chaque ligne indique la date, le montant et le Solde après.
- Recalculer recalcule le solde à partir des mouvements.
Enregistrer un dépôt
Un dépôt correspond à l'alimentation du compte chez l'opérateur.
- Cliquez sur Dépôt dans la liste, ou sur Nouveau dépôt dans la fiche.
- Saisissez le Montant (FCFA), la Date du dépôt et le Numéro de versement/virement, obligatoire.
- Joignez le Bordereau (PDF/Image) et, si besoin, une référence et une description.
- Vérifiez le Nouveau solde après dépôt, puis cliquez sur Enregistrer le dépôt.
Ce qui modifie le solde
| Mouvement | Origine |
|---|---|
| Dépôt | Saisi dans la fiche du compte |
| Paiement | Paiement confirmé par le fichier CT ou par la réconciliation. Voir Réconciliation |
| Ajustement | Solde lu dans un relevé TELECEL lors d'une réconciliation |