Workflow Pré-Collecte
La pré-collecte est le sas entre la collecte de terrain et le registre social. Les ménages collectés y sont revus, validés ou rejetés, puis intégrés au registre.
Vue d'ensemble
Accès
Menu latéral : Collecte > onglet Ménages
C'est le seul chemin d'une collecte vers le registre. Les imports Kobo, Survey Solutions et fichier (bouton Importer) arrivent ici au statut Importé.
Statuts
| Statut | Signification | Actions possibles |
|---|---|---|
| Importé | Données reçues de la collecte | Valider, Rejeter |
| En validation | En cours de revue | Valider, Rejeter |
| Validé | Prêt à intégrer | Intégrer |
| Rejeté | Écarté, avec un motif | Aucune |
| Intégré | Entré au registre | Aucune : le ménage quitte la pré-collecte |
Transitions
Compteurs
Quatre cartes en tête de page : Importés, En validation, Validés, Rejetés. Cliquer sur une carte filtre la liste sur ce statut ; cliquer à nouveau retire le filtre.
Liste
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Code ménage | Code de collecte |
| Chef de ménage | Nom du chef |
| Localisation | Région, secteur, localité |
| Enquêteur | Agent qui a collecté |
| Campagne | Campagne de collecte |
| Date collecte | Date de l'entretien |
| Statut | Statut de pré-collecte |
| Actions | Voir, Valider, Rejeter, Intégrer selon le statut |
La liste s'affiche par pages de 20, 50 ou 100 lignes.
Recherche et filtres
- Recherche par code ou nom du chef.
- Statut collecte : Importé, En validation, Validé, Rejeté.
- Région, Secteur, Localité.
- Campagne et Enquêteur.
- Date début et Date fin de collecte.
Réinitialiser les filtres les efface tous.
Valider un ménage
- Cliquez sur Voir pour ouvrir la fiche du ménage et vérifier ses données : chef, composition, logement, coordonnées GPS.
- Revenez à la liste et cliquez sur Valider.
- Confirmez.
Rejeter un ménage
- Cliquez sur Rejeter.
- Saisissez le motif du rejet, obligatoire.
- Cliquez sur Confirmer le rejet.
Le ménage passe au statut Rejeté et le motif est conservé.
Actions groupées
Cochez plusieurs ménages : une barre d'actions apparaît.
- Valider la sélection valide les ménages importés ou en validation.
- Intégrer la sélection intègre les ménages validés.
Les ménages cochés qui ne sont pas au bon statut sont ignorés par l'action.
Filtrez par campagne ou par enquêteur avant une action groupée, pour traiter des lots homogènes.
Intégrer au registre
Cliquez sur Intégrer sur un ménage validé, ou sur Intégrer la sélection. Le système :
- contrôle les rapprochements avec les ménages déjà au registre : si la pièce d'identité ou le téléphone du chef sont identiques, l'intégration est refusée et rien n'est modifié ;
- attribue l'identifiant RSU ;
- enregistre l'institution qui a collecté le ménage ;
- calcule le score PMT avec la méthode du projet et évalue l'éligibilité du ménage à chaque programme du projet.
Le ménage quitte alors la pré-collecte et apparaît dans Registre Social > Ménages, avec la mention « Au registre ».
Un rapprochement bloquant n'est pas une panne : le ménage reste Validé en pré-collecte et le motif s'affiche. Dans une intégration groupée, il est compté en erreur sans arrêter le lot.
Voir Intégration des ménages au RSU.
Projets en lecture seule
Les ménages d'un projet archivé, comme PRSSB, ne se valident ni ne s'intègrent plus.
Permissions
| Action | Permission |
|---|---|
| Consulter la pré-collecte | Tout utilisateur connecté, dans son périmètre |
| Valider et intégrer | Valider les ménages |
| Rejeter | Rejeter les ménages |
| Importer une collecte | Agent ou administrateur |