Gestion des Doublons
PCH-SIG detecte automatiquement les doublons potentiels entre menages pour garantir l'integrite du registre.
Acces
Menu lateral : Registre Social > Doublons
Permission requise : registre.doublons_view
Types de doublons detectes
Le systeme identifie plusieurs types de doublons :
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Telephone | Meme numero de telephone | 2 menages avec tel. 771234567 |
| Nom + Localite | Meme nom dans la meme localite | "Mamadou Diop" x2 a Thies |
| Mobile Money | Meme numero Mobile Money | 2 menages avec MM 771234567 |
| Coordonnees GPS | Position geographique identique | Meme latitude/longitude |
Niveau de risque
Chaque doublon detecte a un niveau de risque :
| Niveau | Score | Description |
|---|---|---|
| Eleve | 80-100 | Forte probabilite de doublon reel |
| Moyen | 50-79 | Doublon possible, verification necessaire |
| Faible | < 50 | Similarite detectee mais probablement distinct |
Le score est calcule en fonction du nombre de champs correspondants et de leur importance.
Interface de gestion
Vue d'ensemble
La page affiche des statistiques :
- Detectes : Nombre total de doublons
- Non traites : En attente d'action
- Confirmes : Marques comme vrais doublons
- Ignores : Marques comme faux positifs
- Fusionnes : Menages fusionnes
Liste des doublons
Chaque doublon montre :
- Type de doublon (icone)
- Les 2 menages concernes
- Score de similarite
- Statut de traitement
- Date de detection
Filtres
| Filtre | Options |
|---|---|
| Statut | Tous, Non traite, Confirme, Ignore, Fusionne |
| Type | Telephone, Nom, Mobile Money, GPS |
| Niveau de risque | Eleve, Moyen, Faible |
Examiner un doublon
Cliquez sur un doublon pour voir les details :
Comparaison cote-a-cote
| Champ | Menage A | Menage B |
|---|---|---|
| Code | MEN-2024-001 | MEN-2024-089 |
| Chef | Mamadou Diop | Mamadou Diop |
| Telephone | 771234567 | 771234567 |
| Localite | Thies | Thies |
| Taille | 5 | 5 |
| Date collecte | 15/01/2024 | 20/03/2024 |
Les champs identiques sont mis en surbrillance.
Actions sur un doublon
Ignorer
Si ce n'est pas un vrai doublon (faux positif) :
- Cliquez sur Ignorer
- Ajoutez un commentaire explicatif (optionnel)
- Confirmez
Le doublon est marque comme ignore et n'apparait plus dans la liste des non traites.
Permission requise : registre.doublons_check
Confirmer
Si c'est un vrai doublon :
- Cliquez sur Confirmer
- Ajoutez un commentaire
- Le doublon est marque pour fusion
Fusionner
Pour fusionner deux menages en un seul :
- Cliquez sur Fusionner
- Choisissez le menage principal (qui sera conserve)
- Verifiez les informations qui seront fusionnees
- Confirmez
La fusion :
- Conserve le menage principal
- Transfere les membres de l'autre menage
- Transfere les paiements et beneficiaires associes
- Archive le menage supprime
Permission requise : registre.doublons_merge
La fusion est irreversible. Verifiez soigneusement avant de confirmer.
Verification manuelle
Pour lancer une verification de doublons :
- Cliquez sur Verifier les doublons
- La verification s'execute en arriere-plan
- Les nouveaux doublons detectes apparaissent dans la liste
La verification peut etre programmee automatiquement par l'administrateur.
Bonnes pratiques
Prevenir les doublons
- Verifier si le menage existe avant de le creer
- Utiliser la recherche par telephone
- Valider les donnees GPS sur le terrain
Traiter les doublons
- Traiter les doublons a risque eleve en priorite
- Documenter les decisions avec des commentaires
- Contacter le terrain en cas de doute
Fusion
- Toujours choisir le menage avec les donnees les plus recentes/completes
- Verifier les paiements associes avant fusion
- Informer les equipes terrain de la fusion