Gestion des Doublons
Bemba repère les ménages qui pourraient être enregistrés deux fois, pour garantir qu'un ménage n'a qu'une identité au registre.
Accès
Menu latéral : Registre Social > Gestion Doublons
Types de doublons détectés
| Type | Ce qui est comparé |
|---|---|
| Téléphone chef | Même numéro de téléphone pour deux chefs de ménage |
| Téléphone membre | Même numéro pour des membres de deux ménages |
| Nom similaire | Noms de chefs proches dans la même zone |
| Localisation | Positions GPS identiques ou très proches |
| Mobile Money | Même numéro Mobile Money |
| Pièce d'identité | Même numéro de pièce d'identité |
Chaque doublon porte un score de similarité, de 0 à 100 % :
| Score | Badge |
|---|---|
| 90 % et plus | Rouge : doublon très probable |
| 70 à 89 % | Jaune : à vérifier |
| Moins de 70 % | Gris : ressemblance faible |
Tableau de bord
Quatre compteurs en tête de page : Non traités, Détectés, Ignorés, Fusionnés.
Liste des doublons
Chaque ligne présente le type, les deux ménages concernés (Ménage 1, Ménage 2), la valeur commune, le score et les actions.
Filtres
| Filtre | Options |
|---|---|
| Statut | Détectés, Confirmés, Ignorés, Fusionnés |
| Type | Téléphone chef, Téléphone membre, Nom similaire, Localisation, Mobile Money |
Traiter un doublon
Ignorer
Si les deux ménages sont bien distincts (faux positif), cliquez sur Ignorer. Le doublon passe au statut Ignoré.
Pour ignorer plusieurs doublons à la fois, cochez-les puis cliquez sur Ignorer la sélection.
Fusionner
Si les deux fiches désignent le même ménage :
- Cliquez sur Fusionner.
- Choisissez le ménage à conserver. La fenêtre affiche le nombre de membres de chacun.
- Ajoutez un commentaire (facultatif).
- Confirmez.
La fusion rattache au ménage conservé les bénéficiaires et les membres de l'autre ménage, puis supprime l'autre ménage. Le doublon passe au statut Fusionné.
La fusion est irréversible. Vérifiez les paiements et les programmes des deux ménages avant de confirmer.
Analyser les ménages
Le bouton Analyser les ménages recherche les doublons sur les ménages du projet courant et ouvre un Rapport d'analyse des doublons :
- ménages analysés, doublons trouvés, nouveaux et déjà connus ;
- répartition par niveau de risque, par type et par région ;
- doublons les plus fréquents, avec la valeur et le nombre d'occurrences ;
- détail des doublons détectés : ménage source et ménage cible, chef, téléphone, localité, valeur commune.
Télécharger CSV exporte ce rapport.
Bonnes pratiques
- Traitez d'abord les doublons au score le plus élevé.
- En cas de doute, faites vérifier sur le terrain avant de fusionner.
- Conservez la fiche la plus complète et la plus récente.
Permissions
| Action | Permission |
|---|---|
| Consulter les doublons | Consulter les doublons |
| Vérifier un ménage | Vérifier les doublons |
| Ignorer ou fusionner | Traiter les doublons (ignorer/fusionner) |
| Lancer l'analyse | Lancer l'analyse des doublons |