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Vérification des Conditionnalités

La section Vérifications permet de saisir et suivre les contrôles de conformité des bénéficiaires aux conditionnalités du programme.

Accès​

Menu : Conditionnalités → Liste des vérifications

Vue d'ensemble​

Cette page affiche toutes les vérifications de conditionnalités effectuées, avec des filtres pour analyser les données par cycle, type ou statut.

Statistiques du cycle​

Lorsqu'un cycle est sélectionné, des cartes affichent les indicateurs :

IndicateurIcôneDescription
Taux de conformitéCoche verteTaux moyen de conformité
Total vérificationsPresse-papiersNombre de vérifications
Non conformesX rougeBénéficiaires non conformes
En attenteHorlogeVérifications non effectuées

Filtres disponibles​

FiltreDescription
ProgrammeFiltrer par programme
CycleFiltrer par cycle de paiement
TypeFiltrer par type de conditionnalité
StatutConforme, Non conforme, Partiel, En attente, Exempté

Tableau des vérifications​

Colonnes affichées​

ColonneDescription
BénéficiaireNom et code du bénéficiaire
TypeType de conditionnalité
CycleCycle de paiement
Valeur constatéeDonnées collectées
Taux conformitéPourcentage avec barre de progression
StatutBadge coloré selon le statut
DateDate de vérification
ActionsVoir, Modifier

Code couleur du taux​

TauxCouleurSignification
≥ 80%VertConforme
50-79%JaunePartiellement conforme
< 50%RougeNon conforme

Statuts de vérification​

StatutBadgeDescription
ConformeVertConditionnalité respectée
Non conformeRougeConditionnalité non respectée
PartielJaunePartiellement respectée
En attenteGrisPas encore vérifié
ExemptéBleuDispensé (raison valable)

Saisir des vérifications​

Accès à l'assistant​

Cliquez sur Saisir des vérifications pour ouvrir l'assistant de saisie.

Étapes de l'assistant​

Étape 1 : Contexte​

Sélectionnez le contexte de la vérification :

ChampDescription
ProgrammeProgramme concerné
CycleCycle de paiement
Type de conditionnalitéConditionnalité à vérifier

Une fois le type sélectionné, les informations s'affichent :

  • Nom de la conditionnalité
  • Seuil de conformité
  • Catégorie (éducation, santé, formation)

Étape 2 : Sélection des bénéficiaires​

Sélectionnez les bénéficiaires à vérifier :

  1. Utilisez la recherche pour trouver des bénéficiaires
  2. Cochez les bénéficiaires individuellement
  3. Ou utilisez Tout sélectionner pour la liste visible

Étape 3 : Saisie des données​

Pour chaque bénéficiaire, renseignez les données selon la catégorie :

Formulaire Éducation​
ChampDescription
Jours présentsNombre de jours de présence
Jours totalNombre total de jours de classe
ÉcoleNom de l'établissement
Formulaire Santé​
ChampDescription
Type de visiteVaccination, Prénatale, Postnatale, Contrôle
EffectuéeOui/Non
Centre de santéNom de la structure
Formulaire Formation​
ChampDescription
Sessions suiviesNombre de sessions assistées
Sessions prévuesNombre total de sessions
Nom de la formationIntitulé de la formation
Formulaire Générique​
ChampDescription
ConformeOui/Non
CommentaireObservations

Étape 4 : Confirmation​

Récapitulatif avant soumission :

InformationDescription
ProgrammeProgramme sélectionné
CycleCycle de paiement
TypeType de conditionnalité
Nombre de bénéficiairesTotal des vérifications

Le tableau récapitulatif affiche pour chaque bénéficiaire :

  • Nom
  • Valeurs saisies
  • Taux estimé (avec alerte si sous le seuil)

Cliquez sur Enregistrer les vérifications pour valider.

Importer des vérifications​

Accès​

Cliquez sur Importer pour ouvrir la page d'import.

Format du fichier​

Le fichier Excel/CSV doit contenir :

ColonneRequisDescription
code_beneficiaireOuiCode du bénéficiaire
type_conditionnaliteOuiCode du type
date_verificationOuiDate (JJ/MM/AAAA)
valeur_1VariablePremière valeur
valeur_2VariableDeuxième valeur
commentaireNonObservations

Processus d'import​

  1. Téléchargez le template Excel
  2. Remplissez les données
  3. Uploadez le fichier
  4. Vérifiez l'aperçu
  5. Confirmez l'import

Modifier une vérification​

  1. Trouvez la vérification dans la liste
  2. Cliquez sur l'icône Modifier (crayon)
  3. Mettez à jour les valeurs
  4. Cliquez sur Enregistrer
Attention

La modification d'une vérification peut impacter le calcul des paiements si elle change le statut de conformité.

Export des données​

Formats disponibles​

FormatDescription
CSVImport dans un tableur
ExcelFichier formaté .xlsx
PDFDocument imprimable

Contenu de l'export​

  • Code bénéficiaire
  • Nom bénéficiaire
  • Cycle
  • Type de conditionnalité
  • Taux de conformité
  • Statut
  • Date de vérification
  • Source de vérification

Bonnes pratiques​

Planification​

  • Planifiez les vérifications avant la fin du cycle
  • Coordonnez avec les équipes terrain
  • Préparez les listes de bénéficiaires à l'avance

Saisie des données​

  • Vérifiez l'exactitude des données avant soumission
  • Utilisez des commentaires pour documenter les cas particuliers
  • Signalez les exemptions avec justification

Suivi​

  • Suivez le taux de vérifications complétées
  • Identifiez les bénéficiaires non vérifiés
  • Relancez les vérifications en attente avant la clôture

Cas d'utilisation​

Vérifier l'assiduité scolaire d'une classe​

  1. Allez dans Saisir des vérifications
  2. Sélectionnez Programme → Cycle → Assiduité scolaire
  3. Recherchez les bénéficiaires par école
  4. Sélectionnez tous les élèves de la classe
  5. Saisissez les jours de présence pour chacun
  6. Vérifiez les taux calculés
  7. Enregistrez

Traiter un cas d'exemption​

  1. Sélectionnez le bénéficiaire
  2. Dans le formulaire, choisissez un champ commentaire
  3. Indiquez "Exempté - [raison]"
  4. Après soumission, modifiez le statut en "Exempté"

Identifier les non-conformes avant paiement​

  1. Filtrez par Cycle = cycle actuel
  2. Filtrez par Statut = "Non conforme"
  3. Exportez la liste
  4. Transmettez pour décision (alerte, réduction, suspension)