Vérification des Conditionnalités
La section Vérifications permet de saisir et suivre les contrôles de conformité des bénéficiaires aux conditionnalités du programme.
Accès
Les écrans de conditionnalités n'ont pas d'entrée dans le menu latéral. Ouvrez la page Suivi des Conditionnalités (adresse /#/conditionnalites de l'application), puis cliquez sur la liste des vérifications.
Vue d'ensemble
Cette page affiche toutes les vérifications de conditionnalités effectuées, avec des filtres pour analyser les données par transfert, type ou statut.
Statistiques du transfert
Lorsqu'un transfert est sélectionné, des cartes affichent les indicateurs :
| Indicateur | Icône | Description |
|---|---|---|
| Taux de conformité | Coche verte | Taux moyen de conformité |
| Total vérifications | Presse-papiers | Nombre de vérifications |
| Non conformes | X rouge | Bénéficiaires non conformes |
| En attente | Horloge | Vérifications non effectuées |
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Programme | Filtrer par programme |
| Transfert | Filtrer par transfert |
| Type | Filtrer par type de conditionnalité |
| Statut | Conforme, Non conforme, Partiel, En attente, Exempté |
Tableau des vérifications
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Bénéficiaire | Nom et code du bénéficiaire |
| Type | Type de conditionnalité |
| Transfert | Transfert concerné |
| Valeur constatée | Données collectées |
| Taux conformité | Pourcentage avec barre de progression |
| Statut | Badge coloré selon le statut |
| Date | Date de vérification |
| Actions | Voir, Modifier |
Code couleur du taux
| Taux | Couleur | Signification |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Vert | Conforme |
| 50-79% | Jaune | Partiellement conforme |
| < 50% | Rouge | Non conforme |
Statuts de vérification
| Statut | Badge | Description |
|---|---|---|
| Conforme | Vert | Conditionnalité respectée |
| Non conforme | Rouge | Conditionnalité non respectée |
| Partiel | Jaune | Partiellement respectée |
| En attente | Gris | Pas encore vérifié |
| Exempté | Bleu | Dispensé (raison valable) |
Saisir des vérifications
Accès à l'assistant
Cliquez sur Saisir des vérifications pour ouvrir l'assistant de saisie.
Étapes de l'assistant
Étape 1 : Contexte
Sélectionnez le contexte de la vérification :
| Champ | Description |
|---|---|
| Programme | Programme concerné |
| Transfert | Transfert concerné |
| Type de conditionnalité | Conditionnalité à vérifier |
Une fois le type sélectionné, les informations s'affichent :
- Nom de la conditionnalité
- Seuil de conformité
- Catégorie (éducation, santé, formation)
Étape 2 : Sélection des bénéficiaires
Sélectionnez les bénéficiaires à vérifier :
- Utilisez la recherche pour trouver des bénéficiaires
- Cochez les bénéficiaires individuellement
- Ou utilisez Tout sélectionner pour la liste visible
Étape 3 : Saisie des données
Pour chaque bénéficiaire, renseignez les données selon la catégorie :
Formulaire Éducation
| Champ | Description |
|---|---|
| Jours présents | Nombre de jours de présence |
| Jours total | Nombre total de jours de classe |
| École | Nom de l'établissement |
Formulaire Santé
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de visite | Vaccination, Prénatale, Postnatale, Contrôle |
| Effectuée | Oui/Non |
| Centre de santé | Nom de la structure |
Formulaire Formation
| Champ | Description |
|---|---|
| Sessions suivies | Nombre de sessions assistées |
| Sessions prévues | Nombre total de sessions |
| Nom de la formation | Intitulé de la formation |
Formulaire Générique
| Champ | Description |
|---|---|
| Conforme | Oui/Non |
| Commentaire | Observations |
Étape 4 : Confirmation
Récapitulatif avant soumission :
| Information | Description |
|---|---|
| Programme | Programme sélectionné |
| Transfert | Transfert concerné |
| Type | Type de conditionnalité |
| Nombre de bénéficiaires | Total des vérifications |
Le tableau récapitulatif affiche pour chaque bénéficiaire :
- Nom
- Valeurs saisies
- Taux estimé (avec alerte si sous le seuil)
Cliquez sur Enregistrer les vérifications pour valider.
Importer des vérifications
Accès
Cliquez sur Importer pour ouvrir la page d'import.
Format du fichier
L'assistant d'import procède en cinq étapes : Type de conditionnalité, Transfert, Upload du fichier, Validation, Import. Le bouton Télécharger le template fournit le fichier modèle du type choisi, avec deux lignes d'exemple.
Les colonnes dépendent de la catégorie :
| Catégorie | Colonnes |
|---|---|
| Éducation | code_beneficiaire, nom_ecole, jours_presents, jours_total, periode |
| Santé, vaccination | code_beneficiaire, centre_sante, vaccin, date_vaccination, conforme |
| Santé, visite | code_beneficiaire, centre_sante, type_visite, date_visite, effectuee |
| Formation | code_beneficiaire, formation, heures_presentes, heures_total |
Processus d'import
- Choisissez le type de conditionnalité, puis le transfert.
- Téléchargez le template et remplissez-le.
- Chargez le fichier.
- Vérifiez l'aperçu des cinq premières lignes et les erreurs signalées.
- Confirmez l'import.
Modifier une vérification
- Trouvez la vérification dans la liste
- Cliquez sur l'icône Modifier (crayon)
- Mettez à jour les valeurs
- Cliquez sur Enregistrer
La modification d'une vérification change son statut de conformité et les statistiques du transfert. Elle ne modifie pas les paiements.
Export des données
Formats disponibles
| Format | Description |
|---|---|
| CSV | Import dans un tableur |
| Excel | Fichier formaté .xlsx |
| Document imprimable |
Contenu de l'export
- Code bénéficiaire
- Nom bénéficiaire
- Transfert
- Type de conditionnalité
- Taux de conformité
- Statut
- Date de vérification
- Source de vérification
Bonnes pratiques
Planification
- Planifiez les vérifications avant la date du transfert
- Coordonnez avec les équipes terrain
- Préparez les listes de bénéficiaires à l'avance
Saisie des données
- Vérifiez l'exactitude des données avant soumission
- Utilisez des commentaires pour documenter les cas particuliers
- Signalez les exemptions avec justification
Suivi
- Suivez le taux de vérifications complétées
- Identifiez les bénéficiaires non vérifiés
- Relancez les vérifications en attente avant la clôture
Cas d'utilisation
Vérifier l'assiduité scolaire d'une classe
- Allez dans Saisir des vérifications
- Sélectionnez Programme → Transfert → Assiduité scolaire
- Recherchez les bénéficiaires par école
- Sélectionnez tous les élèves de la classe
- Saisissez les jours de présence pour chacun
- Vérifiez les taux calculés
- Enregistrez
Traiter un cas d'exemption
- Sélectionnez le bénéficiaire
- Dans le formulaire, choisissez un champ commentaire
- Indiquez "Exempté - [raison]"
- Après soumission, modifiez le statut en "Exempté"
Identifier les non-conformes avant paiement
- Filtrez par Transfert = transfert en cours
- Filtrez par Statut = "Non conforme"
- Exportez la liste
- Transmettez pour décision (alerte, réduction, suspension)