Concepts Cles

Cette page presente les concepts fondamentaux de PCH-SIG pour comprendre le fonctionnement du systeme.

Hierarchie Geographique

PCH-SIG organise les donnees selon une hierarchie geographique a 4 niveaux :

Region
  └── Secteur
        └── Commune
              └── Localite

Chaque menage est rattache a une localite, ce qui permet :

• La visualisation sur la carte SIG
• Les analyses statistiques par zone
• Le ciblage geographique des programmes

Campagne de Collecte

Une campagne represente une operation de collecte de donnees sur le terrain (recensement, enquete, suivi).

Types de campagnes

Type	Description
Recensement	Collecte exhaustive (RGPH)
Enquete	Collecte ciblee sur un echantillon
Suivi	Mise a jour periodique des donnees

Cycle de vie

Planification → En cours → Terminee → Archivee

Les menages collectes sont rattaches a une campagne, permettant le suivi des performances par operation.

Agence de Recensement

Une agence est une structure organisationnelle regroupant les enqueteurs.

Element	Description
Code	Identifiant unique (ex: AG-OIO-001)
Responsable	Chef d'agence
Enqueteurs	Liste des agents rattaches

Enqueteur

Un enqueteur est un agent de terrain qui collecte les donnees aupres des menages.

Element	Description
Identifiant Kobo	Login sur KoBoToolbox (cle de liaison)
Agence	Structure de rattachement
Affectation	Zone geographique assignee

Affectations

Un enqueteur peut etre affecte a une zone geographique (region, secteur, commune). L'affectation permet de :

• Organiser la collecte terrain
• Suivre les performances par zone
• Controler la couverture geographique

Menage

Le menage est l'unite de base du registre social. Il represente un groupe de personnes vivant sous le meme toit et partageant les repas.

Composition d'un menage

Element	Description
Chef de menage	Personne de reference (informations d'identite, contact)
Membres	Liste des personnes composant le menage
Logement	Caracteristiques de l'habitat
Localisation	Coordonnees GPS et rattachement geographique

Statuts d'un menage

Statut	Description
en_attente	Menage importe, en attente de validation
valide	Menage verifie et approuve
rejete	Menage non conforme (avec motif de rejet)
annule	Menage desactive du registre

Score PMT et categorie de pauvrete

Le Proxy Means Test (PMT) est un score calculant le niveau de pauvrete d'un menage a partir de variables observables (logement, actifs, composition).

Categorie	Description
Extreme	Pauvrete extreme (priorite maximale)
Modere	Pauvrete moderee
Vulnerable	Menage vulnerable mais non pauvre
Non pauvre	Au-dessus du seuil de pauvrete

Beneficiaire

Un beneficiaire est un menage valide qui a ete enrole dans un programme de transfert monetaire.

Cycle de vie du beneficiaire

Menage valide → Enrolement → Beneficiaire actif → Paiements
                                    ↓
                              Recertification (periodique)
                                    ↓
                              Graduation (sortie du programme)

Etats d'un beneficiaire

Etat	Description
actif	Recoit des transferts
suspendu	Temporairement exclu (conditionnalites non respectees)
gradue	Sorti du programme (autonomie atteinte)
decede	Chef de menage decede
inactif	Exclu definitivement

Cycle de Paiement

Un cycle represente une periode de paiement (generalement mensuelle ou trimestrielle).

Workflow d'un cycle

Brouillon → Generation des paiements → Validation → Export operateurs → Cloture

Etats d'un cycle

Etat	Description
brouillon	Cycle en preparation
genere	Paiements calcules
valide	Approuve pour execution
en_cours	Paiements en cours d'execution
cloture	Cycle termine
annule	Cycle abandonne

Paiement

Un paiement est un transfert monetaire effectue a un beneficiaire dans le cadre d'un cycle.

Statuts de paiement

Statut	Description
en_attente	Paiement genere, non encore envoye
envoye	Transmis a l'operateur
paye	Confirme comme recu par le beneficiaire
echec	Echec de transfert (numero invalide, etc.)
annule	Paiement annule

Modes de paiement

• Mobile Money : Orange Money, Free Money, Wave
• Virement bancaire : Compte bancaire du beneficiaire
• Paiement manuel : Distribution physique

Conditionnalites

Les conditionnalites sont des obligations que les beneficiaires doivent respecter pour continuer a recevoir les transferts.

Types de conditionnalites

Type	Exemple
Education	Scolarisation des enfants, taux de presence
Sante	Visites prenatales, vaccinations
Nutrition	Suivi nutritionnel des enfants

Verification

La verification des conditionnalites peut etre :

• Automatique : Integration avec systemes externes (sante, education)
• Manuelle : Saisie par les agents de terrain

Documents d'Identite

Chaque chef de menage doit fournir un document d'identite verifie.

Types acceptes

• Carte Nationale d'Identite (CNI)
• Passeport
• Carte de sejour
• Acte de naissance

Etats de verification

Etat	Description
en_attente	Document soumis, non verifie
verifie	Document authentifie
rejete	Document non valide
expire	Document perime

Roles et Permissions

PCH-SIG utilise un systeme de permissions granulaires.

Roles principaux

Role	Acces
Administrateur	Acces complet, gestion des utilisateurs
Gestionnaire	Gestion des menages, cycles, validations
Operateur	Saisie et consultation
Auditeur	Lecture seule, rapports

Structure des permissions

Les permissions suivent le format module.action :

• registre.menages_view - Consulter les menages
• registre.menages_edit - Modifier les menages
• transferts.cycles_validate - Valider les cycles
• rapports.export - Exporter les donnees

Indicateurs DLI

Les Disbursement-Linked Indicators (DLI) sont des indicateurs de performance lies aux decaissements des bailleurs.

Exemples d'indicateurs

• Nombre de beneficiaires enroles
• Taux de paiement effectif
• Couverture geographique
• Respect des conditionnalites

Rapports IFR

Les Interim Financial Reports (IFR) sont des rapports financiers periodiques destines aux bailleurs de fonds.