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Inscription d'une accompagnatrice

Une accompagnatrice s'inscrit à la main dans le SIG, ou arrive par synchronisation depuis KoboToolbox ou Survey Solutions (voir Actions en masse et exports).

Accès​

  1. Menu latéral : Accompagnatrices → Registre AC.
  2. Cliquez sur Nouvelle Accompagnatrice.

Le module est réservé aux administrateurs (voir Vue d'ensemble).

Formulaire​

Le formulaire Nouvelle Accompagnatrice Communautaire suit l'ordre de l'entretien de terrain. Les champs marqués * sont obligatoires.

Entretien et consentement​

  • Date et heure de début de l'entretien.
  • Consentement informé à cocher.

Géolocalisation​

Obtenir position remplit latitude, longitude, altitude et précision avec le GPS de l'appareil.

Localisation​

  • Région *, Secteur *, Localité *.
  • Projet * et Programme *.

Informations du cuidador​

  • Photo, 5 Mo au plus.
  • Prénom, Nom *, Sexe *, Date de naissance.
  • Langues parlées : crioulo, portugais, fula, mandinga, balanta et autres. Autre ouvre un champ libre.

Document d'identité​

  • Type de document * : carte d'identité nationale (BI), carte d'électeur, passeport, certificat de naissance, autre, ou aucun document d'identité.
  • Sauf « aucun document » : Numéro du document *, Date d'expiration * postérieure à aujourd'hui, Photo recto * et Photo verso *.

Numéros de téléphone​

  • N° Orange : 9 chiffres commençant par 95.
  • N° MTN : 9 chiffres commençant par 96.

Telecel / Mobile Money​

  • SIM Telecel enregistrée : pour vérifier, taper *124# puis OK.
  • N° Telecel : obligatoire si la SIM est enregistrée, 9 chiffres commençant par 96.
  • Compte Mobile Money.

Les paiements partent sur le numéro mobile money, ou à défaut sur le numéro Telecel.

Contrat​

  • Type de contrat : Volontaire ou Contractuel.
  • Statut : Actif, Suspendu ou Inactif.
  • Date de recrutement et Superviseur.

Fin de l'entretien​

  • Langue de l'entretien, Date et heure de fin, Observations.

Cliquez sur Créer.

Détection des doublons​

Pendant la saisie, le SIG cherche des accompagnatrices déjà enregistrées avec :

  • le même numéro de document ;
  • les mêmes nom et prénom ;
  • le même téléphone ou le même numéro Telecel ;
  • la même date de naissance ;
  • une position GPS à moins d'environ 100 m.

Un bandeau Doublons potentiels détectés les liste. Vérifiez avant d'enregistrer.

Code​

Le code est attribué à l'enregistrement au format CW-{code région}-{numéro sur 5 chiffres}.

Fiche de l'accompagnatrice​

Dans le registre, Voir ouvre la fiche. Elle a quatre onglets :

  • Informations : toutes les sections du formulaire, les métadonnées Kobo et les dates système (création, activation, suspension, réactivation) ;
  • Affectations : historique des affectations ;
  • Activités : rapports récents et statistiques ;
  • Paiements : historique des paiements.

Modifier rouvre le formulaire.