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Suivi des paiements

Les accompagnatrices sont payées par des cycles de paiement qui leur sont propres. Ces cycles suivent le même circuit que les transferts aux bénéficiaires : génération, validation, fichier ST, fichier CT.

Accès​

ÉcranChemin
Cycles de paiementAccompagnatrices → Cycles de paiement
Suivi des paiementsAccompagnatrices → Paiements AC
Paiements d'une accompagnatriceSa fiche, onglet Paiements

Droits sur les cycles (Paramètres → Rôles) : Consulter les cycles, Créer des cycles, Valider les cycles, Exécuter les paiements. Le groupe Accompagnatrices reste réservé aux administrateurs.

Créer un cycle de paiement​

  1. Accompagnatrices → Cycles de paiement.
  2. Cliquez sur Nouveau transfert Cuidadors.
  3. Renseignez le nom (par exemple « Paiement CW Juillet 2026 »), le Programme, la Date de début, la Date de fin, le Montant par Cuidador (FCFA), proposé à 50 000, et le Moyen de paiement.
  4. Cliquez sur Créer le transfert.

Le cycle est créé au statut Planifié.

Libellés

L'écran parle de « transfert Cuidadors ». Il s'agit bien des cycles de paiement des accompagnatrices, distincts des transferts monétaires aux ménages.

Générer les paiements​

Dans la fiche du cycle, cliquez sur Générer les paiements.

  • Le cycle doit être Planifié, Validé ou En cours, et son programme actif.
  • Le SIG crée un paiement pour chaque accompagnatrice active du projet du cycle. Si l'accompagnatrice a un programme, il doit être celui du cycle.
  • Tous les paiements ont le montant par cuidador du cycle.
  • La génération ne se fait qu'une fois : un cycle qui a déjà des paiements la refuse.

Valider, payer, réconcilier​

La suite est celle des transferts aux bénéficiaires :

  1. Validation.
  2. Export du fichier ST et lettre de transfert à l'opérateur.
  3. Import du fichier CT renvoyé par l'opérateur.

Les paiements partent sur le numéro mobile money de l'accompagnatrice, ou à défaut sur son numéro Telecel.

Écran Paiements AC​

  • Compteurs par statut : Exécuté, En attente, En cours, Échoué.
  • Liste Paiements récents : code, accompagnatrice, cycle, montant, opérateur, statut, date.

Historique d'une accompagnatrice​

L'onglet Paiements de la fiche détaille chaque paiement :

  • Montant brut, Frais de transaction, Taxe administrative, Frais de retrait, Montant net perçu ;
  • Méthode, Référence, Soumis le, Payé le, Tentatives, Message de l'opérateur.

Bonnes pratiques​

Recommandations
  1. Vérifiez le statut et le numéro de paiement des accompagnatrices avant de générer.
  2. Rattachez chaque accompagnatrice au bon projet : c'est lui qui détermine qui est payé.
  3. Importez le fichier CT dès sa réception.