Actions en Masse

Ce guide explique comment effectuer des operations groupees sur les cuidadoras.

Vue d'ensemble

Les actions en masse permettent de :

• Modifier le statut de plusieurs cuidadoras
• Generer des fiches de paiement groupees
• Exporter des listes filtrees
• Envoyer des notifications groupees

Actions disponibles

Action	Description
Modifier statut	Changer le statut de plusieurs CW
Generer paiements	Creer les fiches du mois
Exporter	Telecharger une liste

Modification de statut en masse

Acces

1. Allez dans Cuidadoras > Liste
2. Selectionnez les cuidadoras concernees (cases a cocher)
3. Cliquez sur Actions > Modifier statut

Selection

Vous pouvez selectionner :

• Individuellement : Cochez chaque cuidadora
• Toutes : Cochez "Tout selectionner" en haut de la liste
• Par filtre : Appliquez un filtre puis selectionnez

Statuts applicables

Statut	Description
Actif	Mettre en activite
Suspendu	Suspendre temporairement
Inactif	Marquer comme inactif

Execution

1. Selectionnez les cuidadoras
2. Choisissez le nouveau statut
3. Confirmez l'action
4. Un message indique le nombre de modifications effectuees

Resultat : 15 community workers mis a jour

Generation de paiements en masse

Acces

1. Allez dans Cuidadoras > Paiements
2. Cliquez sur Generer les fiches du mois

Parametres

Parametre	Description
Annee	Annee de reference
Mois	Mois de reference
Region	Optionnel - Filtrer par region
Salaire base	Montant de base par defaut

Resultat

Le systeme genere une fiche pour chaque cuidadora :

• Statut "Actif"
• Type de contrat "Contractuel"

Resultat : 45 fiches de paiement generees
           5 cuidadoras ignorees (volontaires ou inactives)

Export de donnees

Types d'export

Format	Description
CSV	Fichier texte separe par virgules
Excel	Fichier Microsoft Excel (.xlsx)
PDF	Document PDF imprimable

Donnees exportables

• Liste des cuidadoras
• Rapports d'activites
• Fiches de paiement
• Certifications

Procedure

1. Appliquez les filtres souhaites
2. Cliquez sur Exporter
3. Selectionnez le format
4. Telechargez le fichier

Colonnes disponibles (Liste cuidadoras)

Colonne	Description
Code	Code unique
Nom complet	Nom et prenom
Sexe	M ou F
Telephone	Numero de contact
Email	Adresse email
Type contrat	Volontaire ou Contractuel
Statut	Statut actuel
Region	Region d'affectation
Secteur	Secteur d'affectation
Localite	Localite d'affectation
Date recrutement	Date d'entree

Filtres avances

Avant d'effectuer une action en masse, vous pouvez filtrer la liste :

Filtre	Options
Recherche	Nom, prenom, code, telephone
Statut	Actif, Suspendu, Inactif
Sexe	M, F
Type contrat	Volontaire, Contractuel
Region	Liste des regions
Secteur	Liste des secteurs
Localite	Liste des localites

Verification avant action

Avant d'executer une action en masse :

1. Verifiez le filtre : Assurez-vous que seules les cuidadoras concernees sont selectionnees
2. Comptez : Verifiez le nombre de lignes selectionnees
3. Confirmez : Une confirmation est demandee avant execution

Historique des actions

Chaque action en masse est tracee :

Information	Description
Date	Date et heure de l'action
Utilisateur	Qui a effectue l'action
Type	Type d'action
Nombre	Nombre d'elements affectes

Limites

Action	Limite
Modification statut	100 cuidadoras max par action
Generation paiements	Toutes les cuidadoras eligibles
Export	10,000 lignes max

Bonnes pratiques

:::tip Recommandations

1. Testez d'abord : Testez sur quelques elements avant une action de masse
2. Filtrez precisement : Utilisez les filtres pour cibler exactement
3. Verifiez le compte : Confirmez le nombre avant d'executer
4. Documentez : Notez les actions importantes effectuees
5. Hors heures : Preferez les actions de masse en dehors des heures de pointe :::

Cas d'usage courants

Suspension temporaire d'une region

1. Filtrez par region (ex: "Oio")
2. Selectionnez toutes les cuidadoras
3. Changez le statut en "Suspendu"
4. Confirmez

Generation des paiements mensuels

1. Allez dans Paiements
2. Selectionnez le mois/annee
3. Cliquez sur "Generer"
4. Verifiez le nombre de fiches creees

Export pour rapport

1. Appliquez les filtres (ex: statut "Actif")
2. Cliquez sur Exporter > Excel
3. Utilisez le fichier pour le rapport

Erreurs courantes

Erreur	Cause	Solution
"Aucune selection"	Aucune case cochee	Selectionnez au moins une cuidadora
"Limite depassee"	Trop d'elements	Reduisez la selection
"Action non autorisee"	Permission insuffisante	Contactez l'administrateur