Actions en masse et exports
Le Registre AC permet de rechercher les accompagnatrices, de changer le statut de plusieurs d'entre elles, d'exporter la liste et d'importer des fiches depuis la collecte.
Accès
Menu latéral : Accompagnatrices → Registre AC.
Rechercher et filtrer
- Recherche par nom, code ou téléphone.
- Filtres : Région, Statut, Type de contrat, Sexe.
Colonnes : Accompagnatrice, Contact, Affectation, Statut, Contrat, Date d'ajout, Actions (Voir, Modifier).
Changer le statut de plusieurs accompagnatrices
- Cochez les lignes voulues. Le nombre de lignes sélectionnées s'affiche.
- Choisissez l'action :
| Action | Nouveau statut |
|---|---|
| Activer | Actif |
| Suspendre | Suspendu |
| Désactiver | Inactif |
- Confirmez. Un message indique le nombre de fiches mises à jour.
Tout désélectionner annule la sélection.
Seules les accompagnatrices actives reçoivent un paiement lors de la génération d'un cycle. Mettez les statuts à jour avant de générer.
Exporter
Cliquez sur Exporter, puis choisissez :
- Excel : format tableur ;
- CSV : données brutes.
L'export porte sur la liste filtrée.
Importer depuis la collecte
KoboToolbox
- Cliquez sur Kobo.
- Choisissez le Formulaire Cuidador. À défaut, saisissez son UID.
- Options : Mettre à jour les enregistrements existants, Ignorer les alertes de doublons.
- Cliquez sur Synchroniser.
Le résultat indique les fiches Importés, Mis à jour, Doublons et Erreurs.
Survey Solutions
- Cliquez sur SUSO.
- Tester la connexion vérifie l'accès au serveur Survey Solutions.
- Choisissez le Questionnaire Cuidador, le Projet et le Programme auquel lier les fiches importées.
- Cliquez sur Synchroniser. Les images sont ensuite associées aux fiches.
La connexion à KoboToolbox et à Survey Solutions se règle dans les paramètres système.
Autres raccourcis
Le registre propose aussi des boutons vers Paiements et vers les cycles de paiement des accompagnatrices. Voir Suivi des paiements.