Documents d'Identite

La gestion des documents d'identite permet de verifier l'identite des chefs de menage et beneficiaires.

Acces

Menu lateral : Registre Social > Documents d'identite

Vue d'ensemble

Statistiques

• Total : Nombre total de documents
• Verifies : Documents authentifies
• En attente : Documents a verifier
• Rejetes : Documents non valides
• Expires : Documents perimes

Types de documents acceptes

Type	Description
CNI	Carte Nationale d'Identite
Passeport	Passeport en cours de validite
Carte sejour	Titre de sejour
Acte naissance	Extrait d'acte de naissance
Certificat nationalite	Certificat de nationalite

Liste des documents

Colonne	Description
Beneficiaire	Nom du chef de menage
Type	Type de document
Numero	Numero du document
Date delivrance	Date d'emission
Date expiration	Date de fin de validite
Statut	Etat de verification

Statuts de verification

Statut	Description	Couleur
En attente	Document soumis, non verifie	Jaune
Verifie	Document authentifie et valide	Vert
Rejete	Document non valide	Rouge
Expire	Document perime	Gris

Ajouter un document

1. Cliquez sur Nouveau document
2. Selectionnez le beneficiaire
3. Choisissez le type de document
4. Remplissez les informations :
   • Numero du document
   • Date de delivrance
   • Date d'expiration
   • Lieu de delivrance
5. Telechargez le scan/photo du document (optionnel)
6. Enregistrez

Verifier un document

1. Ouvrez la fiche du document
2. Examinez les informations et le scan
3. Choisissez une action :

Approuver

1. Cliquez sur Verifier
2. Confirmez que le document est authentique
3. Le statut passe a Verifie

Rejeter

1. Cliquez sur Rejeter
2. Selectionnez le motif :
   • Document illisible
   • Informations incorrectes
   • Document falsifie
   • Autre
3. Ajoutez un commentaire
4. Confirmez

Modifier un document

1. Ouvrez la fiche du document
2. Cliquez sur Modifier
3. Mettez a jour les informations
4. Enregistrez

remarque

Modifier un document verifie remet son statut en En attente.

Supprimer un document

1. Ouvrez la fiche du document
2. Cliquez sur Supprimer
3. Confirmez

Documents expires

Le systeme detecte automatiquement les documents expires :

• Un badge Expire apparait
• Une notification est envoyee au gestionnaire
• Le beneficiaire peut etre suspendu selon la configuration

Renouveler un document

1. Ouvrez le document expire
2. Cliquez sur Renouveler
3. Saisissez les nouvelles dates
4. Telechargez le nouveau scan
5. Enregistrez

Le document repasse en statut En attente pour verification.

Filtres

Filtres de base

Filtre	Options
Statut	En attente, Verifie, Rejete, Expire
Type	CNI, Passeport, etc.
Region	Zone geographique

Filtres avancés

Cliquez sur Filtres avancés pour accéder aux options supplémentaires :

Filtre	Description	Options
Secteur	Secteur administratif	Liste dynamique (dépend de la région)
Localité	Village/Tabanca	Liste dynamique (dépend du secteur)
Tranche d'âge	Âge du bénéficiaire	0-17, 18-35, 36-50, 51-65, 65+
Date création	Période de création	Plage de dates (du/au)

Filtres en cascade

Les filtres géographiques fonctionnent en cascade :

Région ──► Secteur ──► Localité
   │          │           │
   │          │           └── Filtre les localités du secteur
   │          └── Filtre les secteurs de la région
   └── Charge les secteurs disponibles

Réinitialisation

• Cliquez sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres
• Les filtres sont persistés pendant la session

Membres sans document

Un onglet dédié liste les membres de ménages bénéficiaires n'ayant pas de document d'identité enregistré :

Colonne	Description
Membre	Nom du membre
Ménage	Code et localisation du ménage
Lien parenté	Relation avec le chef
Âge	Âge du membre
Date création	Date d'enregistrement du membre

Les mêmes filtres avancés sont disponibles pour faciliter le ciblage des campagnes de collecte de documents.

Export

Exportez la liste des documents pour reporting :

• Liste des documents a verifier
• Documents expires a renouveler
• Statistiques par type et statut

Bonnes pratiques

Verification

• Verifier la coherence des informations avec le menage
• S'assurer que le scan est lisible
• Controler les dates de validite

Documents rejetes

• Toujours indiquer le motif de rejet
• Contacter le beneficiaire pour correction
• Proposer un accompagnement pour l'obtention de documents