Documents d'Identite

La gestion des documents d'identite permet de verifier l'identite des chefs de menage et beneficiaires.

Acces

Menu lateral : Registre Social > Documents d'identite

Permission requise : registre.documents

Vue d'ensemble

Statistiques

• Total : Nombre total de documents
• Verifies : Documents authentifies
• En attente : Documents a verifier
• Rejetes : Documents non valides
• Expires : Documents perimes

Types de documents acceptes

Type	Description
CNI	Carte Nationale d'Identite
Passeport	Passeport en cours de validite
Carte sejour	Titre de sejour
Acte naissance	Extrait d'acte de naissance
Certificat nationalite	Certificat de nationalite

Liste des documents

Colonne	Description
Beneficiaire	Nom du chef de menage
Type	Type de document
Numero	Numero du document
Date delivrance	Date d'emission
Date expiration	Date de fin de validite
Statut	Etat de verification

Statuts de verification

Statut	Description	Couleur
En attente	Document soumis, non verifie	Jaune
Verifie	Document authentifie et valide	Vert
Rejete	Document non valide	Rouge
Expire	Document perime	Gris

Ajouter un document

1. Cliquez sur Nouveau document
2. Selectionnez le beneficiaire
3. Choisissez le type de document
4. Remplissez les informations :
   • Numero du document
   • Date de delivrance
   • Date d'expiration
   • Lieu de delivrance
5. Telechargez le scan/photo du document (optionnel)
6. Enregistrez

Verifier un document

1. Ouvrez la fiche du document
2. Examinez les informations et le scan
3. Choisissez une action :

Approuver

1. Cliquez sur Verifier
2. Confirmez que le document est authentique
3. Le statut passe a Verifie

Rejeter

1. Cliquez sur Rejeter
2. Selectionnez le motif :
   • Document illisible
   • Informations incorrectes
   • Document falsifie
   • Autre
3. Ajoutez un commentaire
4. Confirmez

Permission requise : registre.documents_validate

Modifier un document

1. Ouvrez la fiche du document
2. Cliquez sur Modifier
3. Mettez a jour les informations
4. Enregistrez

remarque

Modifier un document verifie remet son statut en En attente.

Supprimer un document

1. Ouvrez la fiche du document
2. Cliquez sur Supprimer
3. Confirmez

Permission requise : registre.documents_delete

Documents expires

Le systeme detecte automatiquement les documents expires :

• Un badge Expire apparait
• Une notification est envoyee au gestionnaire
• Le beneficiaire peut etre suspendu selon la configuration

Renouveler un document

1. Ouvrez le document expire
2. Cliquez sur Renouveler
3. Saisissez les nouvelles dates
4. Telechargez le nouveau scan
5. Enregistrez

Le document repasse en statut En attente pour verification.

Filtres

Filtre	Options
Statut	En attente, Verifie, Rejete, Expire
Type	CNI, Passeport, etc.
Region	Zone geographique
Periode	Date de soumission

Export

Exportez la liste des documents pour reporting :

• Liste des documents a verifier
• Documents expires a renouveler
• Statistiques par type et statut

Bonnes pratiques

Verification

• Verifier la coherence des informations avec le menage
• S'assurer que le scan est lisible
• Controler les dates de validite

Documents rejetes

• Toujours indiquer le motif de rejet
• Contacter le beneficiaire pour correction
• Proposer un accompagnement pour l'obtention de documents